内蒙古分公司EOA培训.pptVIP

主要内容 新旧系统对照 找回密码功能 提交新任务使用 提交签报注意事项 各模块应用 拒绝类别 差错率统计 一、新旧系统对照 EOA(Electronic Office Automation)系统 ： 为区别于现用系统，故命名EOA。该系统正式上线后沿用原名——OA系统。 二、找回密码功能 注：密码需妥善保管，不可以随意丢失密码使用找回密码功能 原系统提交新任务界面 三、提交新任务 点击“新任务”，从左侧选择对应模板后，点击“确定”，进入任务描述等环节。 部门与部门之间、机构与机构之间的模板是不同的 签报页面中有“*”字符号，都为必填。 任务名称 任务名称即申请事项主题。一般用“关于XX的请示”、“关于XX的报告”、“关于XX的申请”。中支提交，公文的名称写成 “关于XX中心支公司XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告/”；分公司上报总公司的签报，公文的名称写成“关于内蒙古分公司XX中支/XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告”。 会签领导顺序统一为由大到小。 任务描述主题明确、客观实际、清晰准确，除了用简洁的语言将请示事项描述清楚外，必须将申请金额、公章名称、用印份数、体现在签报描述栏中，特别说明等重要信息请作为附件处理。 签报中的密级与缓急可做选择，OA管理员可根据签报的轻重缓急来进行处理。一般情况下“紧急”功能只用于收文中的紧急件，普通内部工作签报不可随便使用紧急功能。 1.为提高OA效率，所有上报事项需事先在本部门内充分沟通，达成一致意见； 2. 所有上报事项需事先与相关部门进行沟通、确认。 3. 有审批完成时限的签报，应在完成时限的三个工作日前提交。 4.各类公文或签报只流转至事项直接相关部门负责人或专项负责人，如个别事项需咨询或征求非直接相关部门意见，或需部门内部沟通，请以电话、邮件等其他方式协商解决； （二）自定义界面 红头文件拟稿流程分解 五、 任务添加快捷 六、 签报查询 七、 超时审批签报 ◆ ◆ ◆八、 差错率 提交的任务有相应的模板，但是没有选择相应模板； 任务名称不规范； 提交签报前不作任何沟通，签报反复被拒反复重新提交； 会签领导姓名有误； 任务描述不规范； 签报页面中必须填写的内容但没有填写； 附件格式添加有误； 印章名称填写有误； 随意使用“紧急”功能； 注意事项 该系统将于2010年1月25日8：00起正式上线使用。自2010年1月22日18:00—1月25日00：00进行新旧系统数据转换，原OA系统将停止使用。 未在1月22日18：00前流转完成的事项签报，将会随旧系统数据导入新系统中，继续流转。在旧系统中已完成的签报，可以在新系统中查询。 本周末系统将为所有用户初始登录密码并发至邮箱 ； 新系统上线后，用户在使用过程中，分公司所有用户遇到问题直接与我沟通； 中心支公司及营销服务部所有用户在使用过程中遇到问题直接咨询中支人事行政岗，中支人事行政岗无法解答的将问题汇总后与我沟通。 注意事项 部门与部门之间的模板是不一样的，我是根据部门需要设定的模板，各部门、各中支、各营服的模板会日益丰富，请大家提交签报时注意选择。 被审批领导拒回修改后，意见栏里不可以写“请直接流转至xxx处”字样。 高效 信息安全 专业 便捷 Eoa系统特性 签报模板更丰富 签报流程更规范 批示意见更具体 任务添加更快捷 时效追踪更有力 签报查询渠道多 新系统 注：提交新任务时有固定模板必须选择相应模板，如没有则可选择“自定义”。 以呼市管理本部第二营销服务部为例： 会议类指：产说会、创说会、客户答谢会、客户联谊会等 ＊ ＊ ＊提交新任务注意事项 http://eoa ＊ ＊ ＊提交新任务注意事项 http://eoa （一）固定模板界面 二、自定义模板页面 签报页面中有“*”字符号，都为必填。 （三）电子用印模板页面 （四）外来文处理界面 五、物理用印模板 机构邮寄模板 必 填 首次提交模板 （六）红头文件拟稿界面 申请人在OA系统红头文件拟稿中填写表单（申请人只填写标有“＊”处），附上拟好的文件材料→启动新任务→分公司审批完成→文件管理员在表单中填好发文字号、主题词、打印份数等信息，更新表单保存数据并按照公文格式制作红头文件→给拟稿人校对签字→将校对后的文件附上EOA系统→流转至分公司印章管理员审核确认→总公司印章管理员用印。 所有签报审批完成后都会自动转至申请人处确认。工作通知书拟稿时选择工作通知书拟稿模板，流程类似，不需用印，各部门内部负责本部门工作通知书管理的人员邮件通知我，例：财务部闫天培。 （七）红头文件上报页面 需用红头文件上报表上报的文件：分公司上报总公司的请示、报告（机构筹建、开业请示除外），如分公