十一章礼仪文书.pptVIP

第十一章 礼仪文书的写作 第一节 欢迎词 第二节 欢送词 第三节 答谢词 第四节 慰问信 第五节 表扬信 第六节 简 历 礼仪文书的种类 有一些专家学者认为，礼仪文书大致分为祝贺、慰问类；仪式类；丧悼类；职场类；条据、启示类；常用礼仪书信类共六大类,101种.对此，我们应有所了解。 见下表: 下面，我仅就仪式类礼仪文书中欢迎（送）词、答谢词、慰问信、表扬信与简历的写作，向同学们作一个简要的介绍。  第一节 欢迎词 　　　 一、概念 　　欢迎词是指在接待或招待招待客人的正式场合中，主人发表的表示欢迎之意的致词。在为客人来访、新干部上任、新生入学、新职工进厂等活动或仪式上表示热烈的欢迎和美好的祝愿。 　　　 　　 二、格式要领 一般由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1.标题，有三种写法： 　 (1)致词人＋致词场合＋文种。　　　如：《×××同志在×××上的欢迎词》。 　 (2)致词场合＋文种。如： 　　 《在×××会上的欢迎词》 　 (3)只写文种。如：《欢迎词》 5. 要热情而不失分寸。欢迎词应出于真心实意，真情实感，真诚感人，做到热情、谦逊、有礼。语言要短小精悍，饱含真情。既要充分表达欢悦的情感，也要注意身份，有分寸和克制，做到不亢不卑，不趾高气扬，也不媚话连篇。 第二节 欢送词 　 一、概念 　　 欢送词是指向客人告别的正式场合中主人发表的表示送别客人的致词。新干部上任、新生入学、新职工进厂等表示热烈欢送。欢送词表现了人际间的爱护、关怀、信任、友谊、友情等美好情感，可以增强宾客彼此的沟通和理解，为来宾留下更深的感受印象，使他们的来访划上圆满的句号；可以使听众受到激励，唤起他们对工作、学习、事业的高度责任感，激发其工作的生动性、积极性和创造性。 二、格式要领，同欢迎词一样，只是在正文部分的内容有所区别： 　 1.对客人 ： 　 （1）以主人或代表主人向即将离别的宾客致以亲切的问候，祝贺访问成功。 　 （2）回顾宾客在来访期间的历程，积极评价双方交流与合作的成果。或回顾与亲友、同事相处的经历。 　 （3）强调双方交流合作的意义，提出今后继续交流与合作的希望、愿望。 　 （4）祝愿宾主友谊长存，并再次向宾客致以诚挚的问候。祝一路顺风。 第三节 答谢词 　 一、概念 　　 答谢词与欢迎词相对应。答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。古人言“来而不往非礼也”。答谢词广泛应用于各类场合，如在喜庆宴会、欢迎或欢送会、授奖大会，或对曾经帮助过自己的有关团体表示感谢的致词。这对于沟通感情，加深理解，巩固友谊等都能起到很好的效果。 答谢词一般分两类：一是在交往活动开始时，主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人表示谢意的讲话；二是在交往活动结束时，客人对主人盛情款待与安排表示感谢的讲话。 二、格式要领。一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。 　　 1 .标题。三种写法： （1）只写文种。如：《答谢词》。 (2)致词场合＋文种。 如：《在××××上的答谢词》 (3)致词人＋致词场合＋文种。 如：《×××＋在××××上的答谢词》。 4 .结语。再次表示心感谢，再次表示良好的祝愿，尽量使所举行的仪式充满祥和友好的气氛。 　　 5 .落款。写致辞者的职务、姓名和日期，或正文之后右下方，或在标题之下。 　 2.在欢送仪式上： 　　　（1）首先，怀着依依惜别之情，对受到的款待、支持和帮助表示谢意； 　　 （2）然后，充满信心地展望未来，或对友谊的发展满怀期望，或对努力实现的理想、目标表示决心，或对欢送单位诚挚地提出建议和期望。 　　 （3）最后，再次表示谢意。 　3.在授奖仪式上： 　　　首先，表达自己授奖时的心情，对授奖单位和广大支持者表示衷心致谢； 　 然后，结合切身谈获奖的感受，回首过去艰难岁月，总结自己人生的感悟，道出自己对信仰的追求，对授奖活动及其所支持的事业加以赞颂； 　 最后，谈今后的打算，表明继续努力的决心。 四.写作要求： 第四节 慰问信 　　 一、概念