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活动策划周年庆总结 　　朝夕现当代文学研究会两周年社庆　　活动总结　　一，活动目的：　　今年的3月21日是朝夕现当代文学研究会两周年社庆。为了感谢校领导及师生对我社的厚爱,文理学院社联及各社团对我社的支持，我社于3月20日晚上7：00到9：00在二教举办朝夕现当代文学研究会两周年社庆。　　二，活动过程：　　3月20日晚上7点，播放社员对社团周年庆祝语的影片，周年庆活动在音乐背景中拉开帷幕。主持人讲话，宣布活动开始。首先介绍了所到嘉宾。杨宗国老师在活动伊始作了讲话，此外，学生会各部门同学及各社团同学也前来参加。周年庆活动的形式由唱歌，舞蹈，书法，游戏互动等环节构成，各环节穿插。最后，社长对活动进行了总结。三，活动自我评估：　　1，好的方面：　　整个活动有始有终，让人感受到了社庆的喜庆；　　游戏环节调动了大家的积极性，活动氛围温馨而浓烈；　　影片的制作，会场的布置安排等较到位。　　2，在看到好的方面的同时，我们也意识到了这次活动存在的不足的地方：活动中各环节间连接得还不是很好，出现过冷场的情况；　　部分社员积极性还不够高，会场气氛调动还不够。　　3，原因：　　活动前做了详尽的准备，写了详细的策划书，对活动所需及活动中可能出现的问题进行了策划，做了安排。提前做好了影片的制作及活动的宣传，并对活动流程做了估算，使得活动能井井有序地进行。但由于活动材料准备得较仓促等原因，使活动未达到预想的效果，活动氛围还可再提升。　　四，活动结果及意义：　　1，本次活动是经过全社员同学的努力而实现的，能成功地举办，证明了社元的努力和社外同学的支持。通过本次活动，增加了社内外的友谊与联系；　　2，活动的优点可为以后举办活动的借鉴，而从中发现的一系列存在的不足也成为我们的经验，避免下次活动有类似的情况发生。　　五，活动经费结算：　　海报：8元　　彩带，彩笔，气球：19元　　请帖：5元　　矿泉水：5元　　共计：37元　　六，附件：　　1，活动日程安排：　　前期策划：2月25日----3月10日　　具体策划及宣传：3月10日----3月20日　　活动：3月20日晚7点　　2，在两周年庆活动举办的同时，我社创办了第一本社刊——《朝夕文学》。　　周年庆典问题总结及解决措施方案　　1、工作安排问题　　A晚会前三天开会讨论安排活动具体事宜，细化到各个事情和个人。　　B演员及嘉宾需在前三天打电话确认　　C设立秘书组，安排工作　　2、场地问题　　A晚会前一个月需落实场地问题，签订协议　　B绘制现场分布效果图　　C相关人员开会讨论、添加不足　　3、仓库物料问题：　　A仓库管理人员将物料进行登记、归类管理，列举物料清单　　B领料人领取和归还物料时需登记　　C管理员每次活动之后都要清点仓库物料，统计入库　　D管理员每月进行一次大盘点，缺少物品、不能用或是需修理的物品进行登记，及时补充和修理。　　E活动前需要有备料单交给仓库　　F仓管人需在演出前几天将所需物料准备好　　4、晚会节目单及流程表问题　　A策划人制定晚会流程表，分发给各个部门人员　　B开会选出各个流程的负责人、协办人等，严格按照流程进行　　C负责节目单发放的人，要及时与主持人沟通，并确定好节目单D将节目单发放到各部门及嘉宾手中　　4、就餐问题　　A晚会举行前确定就餐地点和人数，并与酒店协调好　　B就餐时，就餐地点需有经理或以上级别的人在场迎接，如无则需选出带餐人，以保证就餐能顺利进行　　5、设备问题　　A招聘专业调音灯光人才　　B在有外援情况下要积极配合他们工作　　C无外援或是之后，剩下的工作需由内部人员负责，必要时请临时工帮忙　　D内部员工要发挥各自所长，主动解决问题，接线时要保证人身和线路的安全E专业的技术问题需要专业人才　　F灯光、音响、麦需在前一天调试好　　6、安保问题　　A与现场保安人员协调好，并沟通想法，安排工作　　B如有外援，安保负责人则需开会安排好工作以及纪律问题　　C了解现场环境，人员分布要合理，不可玩忽职守　　D协调好会场外围观众秩序，避免发生事故　　E要维护好场内秩序　　F礼仪现场接待嘉宾时安保人员需维持发放礼品秩序　　7、礼仪问题　　A安排好礼仪负责人、协办人　　B负责活动邀请函，呈送，绘制反馈　　C负责张贴座次安排标签，接待嘉宾佩戴胸花及引导入坐　　D负责签到本，嘉宾签到，及时提供信息给主持人　　E小礼品的发放时间和方式需先确定，并交给协调人员　　F晚会后小礼品要确定交接人　　8、秘书组问题　　A负责活动方案提写，领导发言稿，嘉宾、观众座次表　　9、后勤问题　　A负责活动现场物品的购置、摆放　　B准备现场嘉宾礼品和胸花　　C负责活动物品的