安徽科技学院计算机文化基础课件第三章第三节 简单表格的制作与图文处理.ppt

第四节 表 格 知识要点 制表 1、生成表格　方法一：使用“插入表格”按钮。　方法二：用“表格”菜单中的“插入表格”命令，按所指定的行数和列数、表格格式等选项插入一张表格。　方法三：使用“表格和边框”工具栏中的按钮。　方法四：将文本转换为表格。 创建表格的方法 法一：菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 法二：按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮 在网格框上拖动表的行列数 单击。 法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格。 表格的选定方法 选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选定整列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多列。 选定整行：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。 选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】→ 【表格】命令，则整个表格被选中。 插入单元格 法一：菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方式 确定。 法二：按钮法。在插入点选一个或多个 单元格 单击【插入单元格】 选插入方式 【确定】。 （注：插入单元格数与选定数同） 表格的行列插入 法一：菜单法。在插入点选一行(或列)或 多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。 法二：在插入点选一行(或列)或多行(或列) 单击【插入行】(或【插入列】)。 注：插入位置，插入行在选定行的上方， 插入列在选定列的左方。 删除单元格、行和列 删除单元格：选定要删的单元格 【表格】 【删除】 【单元格】 选删后单元 格的补充方式 【确定】。 删除行列：选要删的行和列 【表格】 【删除】 【行】(或【列】)。 调整行高、列和单元格的宽度 法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。 法二：菜单法。【表格】 【表格属性】进行响应的设置 【确定】。 法三：自动调整列宽和均匀分步。 【 表格】 | 【自动调整】子菜单。 拆分单元格 法一：按钮法。选定要拆分的单元格 指定要拆分的行列数 【确定】。 法二：菜单法。选定要拆分的单元格 【表格】 【拆分单元格】 指定要拆分的行列数 【确定】。 合并单元格 法一：按钮法。选定要合并的单元格 按【合并单元格】按钮。 法二：菜单法。选定要合并的单元格 【表格】 【合并单元格】。 设置表格格式 法一：菜单法。【表格】 【表格属性】 进行表格属性设置 【确定】。 法二：按钮法。选定需格式设置的区域 单击响应的格式按钮。 法三：表格自动套用格式法。将光标置于表格的任一单元格中 【表格】 【表格自动套用格式】 在【格式】列表中选一格式 【确定】。 6 邮件合并 建立仅有一张表格的文档 创建主文档 打开数据源 插入合并域 合并 3.7.1 创建主文档 创建主文档的操作步骤如下： （1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。 （2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。 （3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。 3.7.2 打开数据源 （1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。 （2）单击“打开数据源”命令，打开“打开数据源”对话框。 （3）在“打开数据源”对话框中找到存放预先制作文档的位置,单击“确定”. （4）单击“编辑主文档”按钮，回到主文档,此时“邮件合并”工具栏已出现在主文档窗口中。 3.7.3 插入合并域 （1）在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本内容。 （2）在需要插入合并域的位置设置插入点，单击“邮