安徽科技学院计算机文化基础课件第五章第一节 演示文稿的基本操作.ppt

第五章 中文演示软件 Powerpoint 2000 演示文稿的基本操作 演示文稿的格式化 动画和超级链接技术 放映和打印演示文稿 第一节 演示文稿的基本操作 一、Powerpoint 的启动与退出 1.启动 （1）“开始” “程序 ” “Microsoft Powerpoint”； （2）双击桌面上的“Powerpoint 2000”的快捷图标； （3）“开始” “运行 ” “Powerpoint 2000”； （4）双击Powerpoint 2000编辑的文件。 2.退出 ⑴“文件” “退出”； ⑵“控制菜单图标” “关闭”； ⑶双击“控制菜单图标”； ⑷按Alt+F4。 二、建立演示文稿（启动Powerpoint时出现的对话框中的前三种选择） 1、利用“内容提示向导”建立演示文稿； 2、利用“模板”建立演示文稿； 3、建立空演示文稿。 1,利用“内容提示向导”建立演示文稿, 如下图5.1-5.5 2,利用模板建立演示文稿，如下图5.6-5.7 2、编辑幻灯片 （1）选择幻灯片； （2）幻灯片删除； （3）幻灯片复制； 〈1〉编辑 制作副本 〈2〉复制 粘贴 （4）幻灯片移动。 1、保存演示文稿 （1）文件 保存 （2）文件 另存为 （3）“保存”按纽 2、打开演示文稿 （1）文件 打开 （2）“打开”按纽 （3）双击要打开的演示文稿 第二节 演示文稿的格式化 一、幻灯片格式化 1、文字格式化 2、段落格式化（直接在格式菜单中） （1）段落对齐设置 （2）段落缩进设置 （3）行距和段间距的设置 （4）项目符号设置 3、其它对象的格式化（文本框、图片、自选图形、表格等，通过“绘图”工具栏） 4、对象格式的复制（格式刷） 二、设置幻灯片外观（格式） 1、幻灯片版式 2、幻灯片配色方案 3、背景 4、应用设计模板 * 图5.2 “开始”对话框 图5.1 “开始”对话框 图5.2 “演示文稿类型”对话框 图5.3 “演示文稿样式”对话框 图5.4 “演示文稿选项”对话框 图5.5 “完成”对话框 图5.6 “新建演示文稿”对话框 图5.7 “ 新幻灯片”对话框 3,建立空演示文稿 普通视图： 含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格 幻灯片视图： 以幻灯片窗格为主。 幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。 大纲视图： 以大纲窗格为主，适合组织文稿 大纲窗格中可以编辑文字 三、演示文稿的浏览和编辑 1、视图切换 备注页视图： 允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容 幻灯片浏览视图： 可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。 可以组织幻灯片的顺序 可以插入过渡动作 可以添加、删除、和移动幻灯片 可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等 但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。 幻灯片放映视图： 放映幻灯片。 四、保存和打开演示文稿 * * *