集体经济产权制度改革档案整理办法（村级）.docVIP

PAGE 宁阳县农村集体经济产权制度改革档案整理办法 （本办法适用于村级档案） 一、归档范围和保管期限： 村级集体经济产权制度改革档案共分为两大部分，产改登记发证类和产改综合类。归档范围中未列入的，找相似的类归进去。 级别 归档内容 保管期限 村级 产改登记 发证类 新型集体经济组织章程 永久 股权登记台账、股权证发放登记表 永久 法定代表人身份证复印件 永久 集体经济组织成员登记表、劳龄统计登记表 永久 新型集体经济组织登记证 永久 进行工商注册登记时所需要的其它资料 永久 选举本组织主要领导干部的决议 永久 集体资产产权证书 永久 村级 产改综合类 本乡镇政府下发、本村制定的有关农村集体经济产权制度改革的重要文件材料 永久 产改申请、社员（代表）大会改革决议、改革批复 永久 集体经济组织成员界定结果的决议 永久 产改方案和社员代表大会决议 永久 村集体经济组织关于修改、通过新型集体经济组织章程的有关会议记录、决议等 永久 集体资产评估或清产核资报告以及社员代表大会决议 永久 本村集体经济组织与产改有关的会议记录、表决票、会议签到表、宣传材料、公示照片等普通材料 永久 二、文件材料的整理： 注意：和承包地确权档案整理所用的档案盒不一样，目录夹为归档文件目录夹。 1、划分保管期限。行政村集体经济产权制度改革档案保管期限统一为永久。 2、排序。文件材料收集齐全之后，按照产改登记发证类、产改综合类所列出的归档内容进行排序。 3、装订。将文件材料以“件”为单位，按照“三孔一线”方法或使用不锈钢钉进行装订。 4、编页号。以件为单位，用铅笔在文件右上角（背面有字的在左上角）编制流水号。 5、加盖归档章。盖章位置在每份文件的上端居中空白处，用黑色印油盖章。归档章内共分为以下六项内容。 第一行第一格，全宗号：不填。 第一行第二格，年度：即文件所属的年度，例如：2017。 第一行第三格，件号：每个行政村按照归档内容顺序，从“1”开始统编流水号。 第二行第一格，机构：填写行政村规范名称，例如：泥家村。 第二行第二格，保管期限：永久。 第二行第三格，页数：本份文件的总页数。 示例如下： 2017 1 泥家村 永久 5 6、填写“盒内备考表”（见附表1）。备考表放在盒内所有文件的最后边，整理人：档案整理人签名。检查人：档案整理完毕后，审核人签名。整理时间：档案整理完成的日期。 7、装盒。所有材料按照归档内容顺序装一盒或几盒。 8、填写档案盒。 盒面：不填。 盒脊填写：填写时用铅笔。 全宗号：不填。 年度：该盒内归档文件材料的起止年度。 保管期限：永久。 机构：填写行政村规范名称。 起止件号：盒内文件的起止件号。 盒号：每个行政村从1编写流水号。 三、编制检索工具 1、编制“归档文件目录”（见附表2） 序号：即件号。 档号格式：档案门类代码-保管期限-行政村代码-件号。 档案门类代码：CG。 保管期限：Y。 行政村代码：用两位数字表示，乡镇分配给所属行政村的代码，各行政村代码不可重复。 件号：填写4位数字，不足补0，如0012。 例如：代码是01的行政村形成的产改档案，第1件的档号为：CG-Y-01-0001 文号：红头文文号，没有的不填。 责任者：文件材料的形成单位或个人，填写全称或通用简称。 题名：文件材料的标题，没有标题的文件自拟标题，并加[]号，填写的时候第一行前空两格，第二行顶格写。 日期：填写8位数字，不足的补0， 密级：本份文件的密级，没有的不填。 页数：每一份归档文件的页面总数。 备注：注释文件需要说明的情况。 2、将编制好的归档文件目录放入归档文件目录夹。 附表1 备 考 表 盒内文件情况说明 本盒共 件，盒内文件齐全完整，无缺张少页、破损霉变、虫蛀鼠咬、修改补充、移出销毁等现象。 整理人： 检查人： 年 月 日 附表2 归 档 文 件 目 录 序号 档 号 文 号 责任者 题 名 日 期 密级 页数 备注