扫描编辑程序的使用方法.docVIP

扫描编辑程序的使用方法 扫描程序和编辑程序我们把它放在了同一个软件上,方便我们完成档案的原文数字化工作。 （一）扫描程序的使用方法: 扫描程序设置及命名 存储路径 就是生成的数据所存放的位置, 可以根据档案原件所提供的条件，如全宗号、年代、保管期限、件号等进行定义，先在电脑E盘建好层级文件夹，文件夹顺序：全宗号\年度\保管期限\件号\文件名。 如E:\O006\2001\1\0066\0066001；0066001是指第66件的第1页而设置的文件名。 扫描的参数设置 扫描的顺序 分为升序和降序, 文件名参数按设置有规律的升降序, 一般按升序进行； 递增量 它有1至6位, 扫描仪每扫一页文件名会随之递增相应的位数, 可以根据纸张自身条件及扫描仪本身的功能调节, 正常情况下为 1； 存储格式及图像颜色 两者必须对应，TIFF与二值, JPG与彩色, TIFF与二值呈现的颜色为黑白色, JPG与彩色呈现的颜色为彩色, 注意选定好格式，防止把格式弄错, 影响以后工作的进程； 亮度与对比度 需要根据卷面状况去定义, 他的规律是,亮度越高, 对比度越小, 扫描出来的影响文件的显示颜色越浅, 相反, 亮度越低, 对比度越大, 影响文件显示颜色越深； 分辨率 分为75、150、200、300、600、1200, 根据对电子文件的需要进行调整, 数值越大, 呈现的图像越大，清晰度越高; 通常选定200。 页面大小 分为A0、A3、A4、B5、16开、32开, 它的意义是将电子图像显示在相应大小的纸张上, 可以与档案原件的大小一致；通常使用A4。 扫描模式 可以根据扫描仪自身的功能设置滚筒式或者平板式, 滚动式可以连续扫描, 对档案纸张要求要高一点, 平板式只能单页扫描; 通常使用平板式扫描仪。 （二）编辑程序的应用: 编辑程序的所有工作主要是通过工具栏的功能键对图像文件进行加工处理, 如图: 自左而右依次是: 打开文件 通过次键查找并打开需要编辑的图像文件; 保存图像 它是一个手动的过程,点击保存当前图像文件; 自动保存 选中会在翻页过程自动保存图像文件; 重新打开当前图像 取消所有在当前图像上的操作; 开始扫描 此键是扫描程序的功能键,点击后开始扫描,也可以用快捷键F5代替; 重新扫描 此键也是扫描程序的功能键,点击后重新扫描,也可以用快捷键F6代替, 它是由于出现错误而必须对当前图像文件进行重扫的功能键; 放大图像 缩小图像 图像文件的原始大小 10.等高显示图像 在处理图像文件时最常用的显示状态; 11.等宽显示图像 12.顺时针旋转90度 改变图像文件的方向，使图像更加直观； 13.逆时针旋转90度 改变图像文件的方向，使图像更加直观； 14.旋转180度 改变图像文件的方向，使图像更加直观； 15.后退到上一个操作 16.前进到上一个操作 17.移动图像 选定后, 点击、拖动鼠标, 移动图像文件; 18.框内去污 选中后, 点击、拖动鼠标, 形成一个虚线框, 在框内的所有污点都会去除; 19.框外去污 选中后, 点击、拖动鼠标, 形成一个虚线框, 在框外的所有污点都会去除; 20.裁剪图像到指定大小 选中后, 点击、拖动鼠标, 形成一个虚线框, 放大选中的内容; 21.手动居中 选中后, 点击、拖动鼠标, 形成一个虚线框, 被选中的内容会自动移动到显示界面中间位置; 22.自动居中 直接点击, 图像文件会自动移动到显示界面中间位置; 23.自动去小斑点 24.智能去黑边 25.图像纠偏 这是一个自动的过程, 我们经常用到的还有一个手动的过程, 点击鼠标右键横向拖动, 保持划线与图像内容平行, 即可对图像进行纠偏; 图像处理的基本操作步骤: JPG格式（彩色） 去背景。点下键盘字母R，然后单击鼠标拖动，即可完成图像背景的去除。 框外去污 纠偏 （如果有需要旋转方向的应先进行，然后按步骤处理）