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五、质量控制 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 (一)人员培训 所有参与人员均须接受培训。 培训后,由培训单位进行考核,并对考核合格人员颁发合格证书,方可参与工作。 实施口腔检查、窝沟封闭、局部用氟等儿童口腔疾病综合干预临床操作的医疗机构专业人员,应当具备口腔执业医师或口腔执业助理医师资格,医师资格证书复印件放项目办备案。 (二)干预和实施 设备要求:使用的设备必须满足基本治疗需要的条件要求。 材料要求:窝沟封闭、局部用氟材料应当选择获得国家或省级食品药品监督管理局注册,并在有效期内的产品。购买局部用氟材料的发票必须单独开具,发票内容需明确单价、数量、规操作过程。严格按照标准和规范,保证工作质量。 感染控制:要严格按照消毒隔离的要求开展操作,防止交叉感染。 * 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 (三)督 导 1.组 织: 2.频次和要求: 频次:督导次数每年不少于2次。每年覆盖学校不低于项目学校总数的30%,4年内覆盖所有学校;学校儿童口腔健康知识知晓率、窝沟封闭质量的自查不低于总接受服务人数的20%,学校儿童家长口腔健康知识知晓率自查覆盖不小于局部用氟总人数的5%,抽查30%学校的所有班主任(班级负责老师)。督导要采用座谈、现场考察和查阅资料相结合的方式对各阶段的工作情况进行督导。 痕迹管理要求:督导过程中,均需填写儿童口腔疾病综合干预项目窝沟封闭质量复查/自查结果登记表、儿童口腔疾病综合干预项目早期龋齿充填质量复查/自查结果登记表、儿童口腔疾病综合干预项目健康教育复查/自查结果登记表(学龄儿童)、儿童口腔疾病综合干预项目健康教育复查/自查结果登记表,并完成信息管理系统录入,原始表格归档备案。 每次督导或自查的照片、干预措施质量复查原始调查表和口腔健康知识知晓率的原始调查问卷、形成的督导或自查报告和整改情况报告应当在负责自查或督导的项目办存档备查。 项目办定期组织对承担工作的医疗机构进行督导,督导组由卫生和教育行政部门、管理人员和专家组成。 * 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 3.内容和方法: 包括总体情况、健康教育、窝沟封闭、局部用氟和龋齿充填几个方面,重点是规范化管理、承担项目操作人员的执业医师资格、窝沟封闭质量、局部用氟质量、龋齿充填质量、消毒隔离等方面。 4.有关要求: 工作进度和质量是重要评价内容。抽查质量不合格者应当由承担任务的医疗机构进行免费再操作。在规定的时间内任务完成占总任务量90%以上和质量达标的按完成数量划拨经费,对不达标的,应当不予拨款,连续2年不达标的取消承担资格。 * 六、信息管理 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 (一)信息管理内容 基础信息。适龄儿童人口、口腔卫生服务能力、口腔医疗卫生机构数量和分布等基础信息。 儿童口腔疾病综合干预工作开展情况信息。健康教育、口腔健康检壹、局部用氟、窝沟封闭、早期龋齿充填,复查等信息。 业务管理信息。儿童口腔疾病工作机制、协调管理、日常工作信息。工作计划、总结、报告、会谈、文件等日常管理资料。 日常工作信息。工作计划、总结、报告、会谈、文件等日常管理资料。 * (二)信息管理规范与要求 项目办安排专人负责国家级信息管理日常工作。承担工作的口腔医疗卫生机构制订儿童口腔疾病综合干预工作信息管理制度,进行数据和档案资料的填写、录入和归档管理。保证各类资料收集和信息上报的规范性、及时性、完整性、准确性,无漏报或重复上报。 1.信息管理组织保障 2.信息收集 具体包括:项目办人员信息、项目地区备案信息、医疗机构备案信息、人员培训情况、健康教育活动信息、知情同意书、用氟量信息、结果通知书、复查/自查情况、资金使用情况等。应随时做好收集和整理,统一分类、建立目录,及时整理归档。原始资料应当妥善保管,备案、备查,包括下发文件、方案,工作会议通知、纪要、照片、签到表,培训通知、照片、签到表、教材、幻灯、原始考核试卷、培训合格证、考核结果,开展健康教育的报纸、海报、折页、小册子、光盘、照片、录像等。要求不同工作或项目内容文件分别归裆:省级和县级项目管理机构文件分别归档;各不同部门和机构的文件分别归档。 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 * 昆山市2014年儿童口腔疾病干预项目工作方案 3.信息上报。 同济口腔医院在完成窝沟封闭或局部用氟工作后,应及时录入窝沟封闭或局部用氟个案表。原始资料应当妥善保管,归档、备案、备查。所有表格应该完成后5个工作日内完成信息管理系统上报。项目办每年至少上报3期工作简报,每年项目结束后上报年度工作总结。信息管理系统的信息将作为各地工作开展情况和执行进度的依据。 4.信息交流。 项目办每季度以电子版形式编发工作简报,通报工作
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