53劳动出版社精品课件 Word2003入门—制作规范公文操作计算机应用基础Word2003操作2排版.pptVIP

操作要求 对文档“教研会[2010]22号通知”排版，具体要求如下： 页面格式 纸张和页边距Word 2003默认（预设）值：标准A4幅面、纵向、上下、左右边距分别为“2.54厘米”、“3.17厘米”。基本字体号是“宋体”、“小四”号字（即12磅），基本行跨度（行高）是“1.5字”高（即18磅）。 段落格式 全部段落的行高沿用基本行跨度，即“1.5字”高。一般段落首先缩进2个字。“文号”行右对齐，“称呼”行顶格左对齐，“落款”行右对齐缩进二格。 标题格式 居中，整体占7个基本行高，上空1行，下空1行加1字高。字体号：“小标”、“宋体”、“一号”字（即26磅）。 表格格式 发布范围（“抄送”）排成无边线单行单列表，与会者名单排成简表。 插图格式 插图居中或酌情调整，无文字环绕。 1）页面格式 纸张和页边距Word 2003默认（预设）值：标准A4幅面、纵向、上下、左右边距分别为“2.54厘米”、“3.17厘米”。基本字体号是“宋体”、“小四”号字（即12磅），基本行跨度（行高）是“1.5字”高（即18磅）。 小提示 2）段落格式 全部段落的行高沿用基本行跨度，即“1.5字”高。一般段落首先缩进2个字。“文号”行右对齐，“称呼”行顶格左对齐，“落款”行右对齐缩进二格。 页面设置是最基本的参数，影响面最广，应优先设置。 操作步骤 3）标题格式 居中，整体占7个基本行高，上空1行，下空1行加1字高。字体号：“小标”、“宋体”、“一号”字（即26磅）。 操作步骤 小提示 长标题占了2行（2*39磅=78磅），段间距48磅（前18磅+后30磅），标题总共占幅面高度78+48=126磅，为基本行高18磅的7倍（整倍数）。 ①发布范围（“抄送”所在行）排成无边线单行单列表。 ②与会者名单排成简表。 小提示 选中发布范围整行，点击“常用”工具栏上的“表格”按钮 （ ）,右击它，选取快捷菜单项“边框和底纹（B）…” 小提示 将与会者名单的各项用Tab制表符隔开。 点击最后一个单元格，按Tab可增加一行，重复操作，使表格共有5个表行。 4）表格格式 操作步骤 ① 定位插入点光标在文档末尾。 ②“插入（I）”“图片（P）”“来自文件（F）…”找到“gdps地图.bmp”，单击插入。 ③插图居中或酌情调整，无文字环绕。 5）插图格式 6）插入页码 “插入（I）” “页码（U）…”，在对话框上“对齐方式”设为“居中”。 7）保存文档 回目录 [5] 页面、段落、字符、插图、表格、页码、 页边距、段落缩进、行缩进 归纳总结 Word排版 创新作业 请对“请谏.doc”这篇文章进行排版设计，操作要求：需用到我们这次课题所涉及的Word排版的6个主要方面（页面、段落、字符、插图、表格、页码）和三种边界（页边距、段落缩进、行缩进）等功能，发挥自主创新精神进行排版设计。 请谏作品欣赏……… 2003入门——制作规范公文 操作2 排版 版面、段落和文字格式 Word 目录 Contents 技能目标 作品欣赏 思路分析 操作步骤 1 2 3 4 03 05 10 30 35 Page 5 归纳总结 技能目标 Word排版 [1] 技能目标 六个主要方面 三种边界设置方法 页面 段落 字符 插图 表格 页码 页边距 段落缩进 行缩进 掌握排版 回目录 [2] 作品欣赏 公文排版 排版作品 请同学们欣赏排版作品……… 制作规范公文排版效果如下……… 回目录 [3] 思路分析 文档排版 思路分析 Word排版的6个主要方面 1 2 3 4 5 格式 页面格式 段落格式 6 字符格式 插图格式 页码格式 表格格式 回目录 3个边界概念 页面格式 “文件（F）”“页面设置（U）…” 或双击标尺空白处 启用方式 纸张选项卡 页边距选项卡 页面格式 设置每页行数和跨度（行高） 设置基本字符格式 文档网格选项卡 行高（行跨度）概念 行高（行跨度） 行距 字高 “行高”（行跨度）是指上一行字的基线与下一行字的基线之间的距离。 页面格式 小练习 设置页面纸张大小为32开（13厘米宽×18.4厘米高），纸张方向为横向，页边距：上下均为1.5厘米，左右均为2.0厘米，并在左边预留0.8厘米的装订线位置，基本字体号是“仿宋”，“四号”字号（即14磅），基本行跨度是1.5字高。 请打开“页面格式.doc” 返回 段落格式 “格式（O）”“段落（P）…” 或右击文字选取快捷菜单项“段落（P）…”，或点击“格式”工具栏上的“行距” 按钮（ ）选取“其它…”项 启用方式 段落格式 1.段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 左缩进 首行缩进 标尺 段落格式