用excel和powerpoint组合做演讲比赛评分系统.docxVIP

用excel和powerpoint组合做演讲比赛评分系统 　　演讲比赛评分表参赛选手序号演讲比赛成绩登记表记录时间：记录员签字：篇二：双剑合璧实现演讲比赛动态计分双剑合璧实现演讲比赛动态计分——powerpoint和excel综合应用实例教科文王文浩我局不久前开展了“我是谁、依靠谁、为了谁”主题演讲比赛，作者有幸作为工作人员　　参与了演讲比赛的计分工作。按照演讲比赛的一般流程，下一名选手演讲完毕之后要播报上　　一名选手的成绩；这就要求我们工作人员准确、快速地完成计算和复核工作。计分规则很简　　单，汇总七位评委的分数，去掉最高分和最低分之后取平均值，即为选手的最终得分；这个　　运用excel的基本函数就很容易实现。但是仅仅计算出成绩，主持人播报成绩时，选手成绩　　单还是需要通过小纸条递送过去；这样不能完全保证效率，也容易产生差错。那么是不是可　　以通过大屏幕实现即时显示选手的成绩呢？答案是肯定的，通过powerpoint软件和excel　　软件的综合应用，可以将选手信息、选手成绩即时投影到大屏幕上，下面作者就将其思路与　　流程同大家做一个简单的分享。第一步是建立一个选手基本信息表和分数汇总表，表格范例如图所示。基本信息表是一　　个简单表格，只需要将选手信息按顺序排列即可；分数汇总表则要运用几个公式：一是要找　　出7个评分中的最高分和最低分，用max/min函数实现，其用法是“=max/min”，表示求出若干参数中的最大值或者最小值，如本例中j2单元格中输入“=max(c2:i2)”、k2单元格中输入“=min(c2:i2)”，即表示在求c2到　　i2单元格范围内的最大值、最小值。二是要求出选手得分，主要用到sum函数四则运算，这　　里不赘述其用法；在l2单元格中输入“=(sum(c2:i2)-sum(j2:k2))/5”，表示用7位评委评　　分之和减去刚才计算出的最大值和最小值，然后除以5，这就得到了选手的最后得分。三是　　要计算选手排名，计算排名要用到rank函数，rank函数用法是“=rank”，　　前者是参与排名的数值，后者是数值参与比较的区域范围，如本例中m2单元格中输入　　“=rank(l2,$l$2:$l$21)”，表示计算l2在l2到l21这个范围内的排名。这样，一个选手信　　息表和选手成绩表就做好了。图1选手基本信息表图2得分汇总表第二步是建立两个新的excel工作簿，分别命名为“信息展示.xlsx”和“得分展示.xlsx”，　　分别用来展示选手信息和得分情况。它们需要通过powerpoint在大屏幕上展示，所以只保留　　第一个工作表。首先是表格样式要适应大屏幕显示，字号、字体、颜色、板式尽量满足良好　　的视觉效果，同时取消网格线的显示，操作比较基本，这里不再赘述其过程。然后是关键步　　骤，要达到内容的动态显示需要一个十分有用的函数——vlookup。vlookup函数的用法是　　“=vlookup”。以　　选手信息为例，我们希望通过更改选手编号，选手姓名和演讲题目能随之更新。我们在d1　　单元格中输入“=vlookup(a1,[基本信息.xlsx]选手情况!a:d,3)”，其表示的含义是，查找在　　我们之前做好的基本信息工作簿中，选手情况工作表里，a列中单元格内容同本表a1单元格　　一致的所在行第3列的单元格内容。此函数用语言表述非常复杂，通过示例文件和几次试验可以很快理解。同理，我们将演讲题目、选手　　得分等项目逐一设置好。最后，在a1单元格中输入“=e:\快盘\演讲计分ppt-示例文件\[汇　　总.xlsx]得分汇总!$o$2”，将两个表格的a1单元格的内容跨表引用到之前建立的基本信息表　　里面，这样就可以做到不用打开这两个工作簿即可实现内容的更新。图3信息展示表图4得分展示表第三步是建立一个powerpoint演示。新建3个空白页面，一个加上文本框显示本次演讲　　主题，另外两个插入刚才新建的选手信息展示和选手得分展示工作簿。其操作步骤是选择插　　入菜单——插入对象——选择“由文件创建”然后选择刚才做好的工作簿——　　点击确定。插入完成以后，可以双击已插入的对象进入编辑模式，适当调整大小、格式以达　　到美观的效果，在幻灯片放映时，打开选手信息工作簿，更改要显示的选手编号，在　　powerpoint中对表格对象右键单击，在弹出菜单中选择更新链接，即可将指定的选手的基本　　信息或者分数实时显示在大屏幕上。　　关于举办“今天我以学校为家，明天学校以我为荣”为主题演讲比赛的通知　　一、演讲目的　　为了提高我校学生的思想道德修养，营造良好的校园氛围，构建和谐校园，经校委会批　　准，校团委决定举办“今天我以学校为家，明天学校以我为荣”为主