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通信行业-存续企业管理部-综合信息岗位说明书资料
综合信息岗位说明书
岗位名称
综合信息
岗位编号
CX-03
所在部门
存续企业管理部
岗位定员
1
直接上级
存续企业管理部经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月7日
本职:具体负责存续部的综合内务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责文件的收发管理工作以及本部门的内务工作
工作时间百分比:40 %
工作
任务
按公司规定对各种公文进行收发、分办、传递、立卷、归档和销毁,负责印章管理
负责核算本部门各项费用支出情况,按要求到财务部门报帐
负责本部门信息发布和大事记的搜集、整理、发布
负责本部门绩效考核材料的汇总上报
职
责
二
职责表述: 协助办理非通信企业的清理整顿工作
工作时间百分比:35 %
工作
任务
协助对全省的非通信运营企业进行的清理整顿
对各企业进行调研、检查,协助督促、指导非通信企业做好停业、废业工作
负责办理有关存续企业的停业、废业手续
职
责
三
职责表述:负责本部门固定资产、低值易耗品、办公用品的管理和发放
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责部门内部使用的固定资产、低值易耗品、办公用品的管理及发放工作
负责对新增和报废物品及时登记和注销
负责控制本部门办公费用的使用情况
职责四
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对存续企业管理工作有建议权
职权范围内有代表部门对外协调的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部相关部门、直属单位
外部协调关系
税务局、工商局、银行
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
不限
培训经历
财务及管理培训
经验
3年以上工作经验,2年以上财会经验,1年以上管理经验
知识
具备相应的财务知识和综合管理知识,了解一定的法律常识
技能技巧
熟练使用工作办公软件和财务软件,具备基本的网络知识,具有一定的定作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要出差
所需记录文档
各种公文、各种来往票据
备注:
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