活动策划方案流程.pdf

活动名称：永顺三中 2006 届文科班毕业生同学聚会 聚会目的：大家参加同学会，你一杯我一句，拆撒一对是一对 聚会前言： 如果只是想图个省心省事省力， 那就失去聚会的意义， 到时候一定会 怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个 美好的印象，一个美好的回忆。 三、聚会安排： 1、聚会时间地点：暂安排在 2012 年正月 3 日 聚会地点：万坪 总策划 ：各位同学 主持人：张秋娟 后勤组：张秋娟同学为组长，成员：张维同学、彭敏同学 （负责采购物资、调 配活动工具等后勤工作）与财务组配合工作。 财务组：田丹丹同学为组长，成员：宁丹同学 （负责经费收支，领批，监督，统 计）与后勤组配合工作。 协调组策划组：彭杰、彭双双两位同学 （负责聚会策划，聚会人员联系名单整理和制作电子通讯录） 宣传接待组：张雪婷同学组长，成员：赵典 （需要人员可以随时调遣） （负责活动当天的与会人员联络，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配 合，整理上传照片。 ） 整个活动，请各位同学积极配合各小组的工作， 能做到屁股放轻点， 吃饭少吃点， 酒可以多喝点，笑可以大声点，总之激情多一点就对了！ 聚会要求 : a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家 的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的 回忆。 c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。 5 年见一面，清茶淡水也是情。 永顺三中 2006 届文科班 附：聚会流程、通讯录 附件一：聚会流程 : 方案Ⅰ： 对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案： A. 2 号晚上提前准备所有物资，物资包括（水，饮料，烟酒，扑克，纸巾，零 食，瓜果），以及分好组。 （几人一组，也要采纳参会人员的意愿 B. 及时用短信，电话的方式通知到每个参加的成员，以及告诉他们 3 号集合的 具体地点以及注意事项。 C. 注意事项： 以防天气寒冷着凉， 务必多添衣。 钱一定要带够， 这是最主要的， 时间观一定要强。 3 号早上 7：00 准时在农民街彭双双家集合 （吴宗旺澡堂旁边），每人缴纳活动经费 100 元整。由财务人员妥善保管，若有丢失，相关人员负责。 7:30 准时出发，一路上各位同学务必保持团结友爱的精神，保持旺盛的精神 面貌。欢歌笑语，培养激增感情。 8:30 到达目的地各组人员分配好自己小组成员的工作与任务， 11 点半准时开饭 评菜环节。 评委：活动小组成员。 颁奖环节：奖品未定 下午 5 点半去 KTV （一定要事先预定好，烟酒以及其他所需物资准备好，控制开销） 唱完 k，到事先安排的宾馆住宿，要回家的女同学由男生负责安全送到家。 （估 计让男朋友送更不安全） 六、聚会后续事宜 : 1、由统筹整理通讯录，在班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。 2、合照的电子照片可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片由某人收集整 理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由 XX 负责。 4 、其它事宜在群里公布和通知。 5771001803090012095 579036822859633082 5771