安徽省重大建设项目档案验收标准.docVIP

安徽省重大建设项目档案验收标准（评分表） 验收 项目 验收内容 标准分 评分细则及说明 自检分 验收组 评分 备注 一、 项 目 档 案 工 作 的 组 织 管 理 （15分） (一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责 5分 1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案 工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理, 0.5分； 2.对各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件进行有效的组织协调和监督指导,1.5分(仅有要求,没有开展活动、没有检查、培训等措施扣1分)； 3.档案工作纳入了有关部门和有关人员的工作责任制,并采取了有效的检查、考核措施,1分(仅有责任制,没有措施扣0.5分)； 4.项目建设过程中积极主动保持与档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的联系,及时填报《重大建设项目档案管理登记表》,1分(没有及时填报《重大建设项目档案管理登记表》扣1分)； 5.项目档案验收前,项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员对项目档案工作进行全面自检,1分(仅由项目建设单位进行自检扣0.5分)。  验收 项目 验收内容 标准分 评分细则及说明 自检分 验收组评分 备注 一、 项 目 档 案 工 作 的 组 织 管 理 （15分） (二)项目档案工作纳入了 合同管理 3分 1.项目建设单位(法人)在与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议中有档案工作的内容,2分(每缺1份,扣0.5分；没有按合同执行扣1分)； 2.合同或协议中项目档案收集、整理、归档要求明确,1分。 (三)项目档案工作与项目建设同步进行 2分 项目文件材料的收集、整理、归档、移交与项目的立项准备、建设和竣工同步进行2分（到项目建设中后期才重视档案工作扣1分）。 (四)建立健全了项目档案工作各项规章制度和业务标准 3分 1.项目建设单位及各参建单位认真贯彻执行国家档案工作法律法规、行业标准、规范,1分； 2.制定了项目文件收集、整理、保管、利用等制度,1分(每缺一项制度扣0.5分)； 3.制定了切合实际的项目竣工文件编制要求等业务标准,1分。 (五)配备了适应工作需要的档案管理人员 2分 1.建立了覆盖各参建单位的项目档案工作网络,1分； 2.档案人员经过了档案管理知识培训,1分。  验收 项目 验收内容 标准分 评分细则及说明 自检分 验收组评分 备注 二、 项 目 档 案 的 完 整 性 （35分） (一)项目应归档文件材料门类、载体齐全 2分 1.项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全，1分（每缺一类扣1分，扣分不封顶）； 2.应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、录像带等)全部归档，1分（每缺一种载体扣1分，扣分不封顶）。 (二)项目全部单项工程归档率达100% 2分 每缺一个单项工程扣1分，扣分不封顶。 (三)设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,手续完备 2分 1.有移交档案完整、准确情况说明，1分; 2.交接手续完备，1分。 (四)项目前期 管理文件材料齐全完整 6分 1.项目来源及其批准文件、可行研究、任务书等齐全，2分； 2.征用土地、移民、拆迁安置文件材料齐全，1.5分; 3.项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全，1分; 4.招投标、承发包文件材料齐全，1分; 5.其他应归档文件材料齐全,0.5分。 (五)项目设计文件材料 齐全完整 3分 1.设计基础材料齐全，2分; 2.设计评价、鉴定及审批文件材料齐全，1分; (六)项目施工文件齐全 完 整 6分 1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全，1分; 2.原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分； 3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; 4.工程质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); 5.其他应归档施工文件材料齐全0.5分。  验收 项目 验收内容 标准分 评分细则及说明 自检分 验收组评分 备注 二、 项 目 档 案 的 完 整 性 （35分） (七)项目监理文件材料 齐全完整 3分 1.监理规程、通知、备忘录会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，0.5分; 2.质量控制文件材料齐全,1分; 3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全，1分； 4.其他应归档监理文件材料齐全,0.5分。 (没有监理单位对项目文件质量审核报告扣2分) (八)竣工图 齐全完整 2分 1.竣工图套数能满足需要,1分; 2.竣工图编制完整,1分(没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣分不封顶)。 (九)项目设备、科研等文件 材料齐全完整