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管理体系运行总结
综合体系管理工作总结 今年以来,在公司主管经理领导下,按照公司综合管理体系的要求,认真履行体系管理职责,积极协调与推进各项工作。 一、注重体系建设,严格体系管理 1、按照集团公司总体要求,集中力量专门对本公司组织机构、职责权限、工艺流程等综合管理体系文件内容进行了及时修订。目前公司正在执行集团公司B2版综合管理体系手册、程序控制文件。 2、全面建立健全体系管理机构,成立以总经理为组长的体系管理领导小组,设立体系管理办公室,统一组织和规划公司体系工作,指导各项具体工作有序开展。 3、严格按照体系管理要求,先后编制了《公司XX年质量、环境、职业健康安全体系目标分解》、《XX年综合管理体系内部审核计划》等材料并通过审核执行,进一步完善体系基础管理工作。 二、完善体系运行,提升管理水平 1、严格组织内审。3月25-29日,公司组织各审核小组全面深入现场开展第一次体系内部审核工作,对22个不符合项、6个问题点开具了审核意见书。审核结果表明,整体 上各项活动的符合性和有效性较好,未发现严重违反法律法规和体系规定的现象。 2、认真进行整改。根据第一次内部审核活动开具的不符合项、问题点进行认真总结,并于3月29日组织完成体系审核末次会议,进一步督促各有关单位进行整改并验证。 3、充实管理内容。针对公司产能不断扩大,工作场所、作业活动不断变化的实际情况,通知要求各有关单位对危险源与环境因素进行重新识别、确认、更新,并完成整理汇总工作。 4、全面清理规范。着力组织各职能部门对近二年来相关法律法规及其他要求进行合规性评价。重点搜集、整理了安全管理、环保管理、职业健康管理、能源管理、计量管理、用水管理等方面法规、标准评级清单。 5、及时编制材料。先后编制了XX年内部审核资料、《XX年综合管理体系运行情况报告》等专题材料,并整理汇总以备外审核查。 三、积极协调配合,做好外审工作 1、按照集团公司《关于做好XX年体系监督审核相关工作的通知》要求,于4月22-28日全面展开现场监督审核工作,并与公司办公室、技术中心等部门共同做好接待服务工作。 2、按照国建联信外部监督审核开具不符合项整改通知 要求,进一步督促各单位进行整改并现场验证提交相关材料。并协同技术中心,办理体系审核后续借款、缴纳费用等手续。 3、按照公司领导要求,与北京国建联信体系认证中心联系,提出对公司兰山分厂2×150万吨水泥磨系统产品认证扩向申请、并签订产品认证更改合同协议书,并协同质量管理部顺利完成兰山分厂水泥磨扩向审核工作。 四、组织体系培训,提高业务知识 为进一步推进能源管理体系建立,促进质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系三大体系融合贯通,积极组织公司生产管理、体系管理、能源管理人员参加为期二天的体系培训活动。 培训重点对源管理体系组织编制KPI考核办法; 2)组织制定KPI季度工作目标; 3)对中层干部进行目标管理的培训; 4)检查考核各部门制度建设,提高基础管理; 5)考核体系的实行。 目标完成情况: 为保证年度质量目标顺利完成,加强对工厂《XX年员工绩效考核管理办法》进一步的贯彻,以KPI指标及平衡计分卡相结合的方式进行考核。依据工厂年度KPI工作目标组织全厂各部门进行目标分解及本部门指标的深化分解;组织部门长及以上领导对平衡计分卡内容进行了培训,培训中各部门长与主管领导深入沟通各部门的指标内容,并分析平衡积分卡中四个象限在部门工作的具体反映,通过讨论、分析式的培训后,大家对本年度的指标有了深层次的理解。为进一步细化各部门平衡计分卡的支持部门工作力度,又专项组织了平衡计分卡支持计划细化的落实工作,将具体工作细化到平衡计分卡的支持计划中,并组织部门进行盘点并达成最终目标落实。 组织建立健全厂内文件的有效清单、目录,建立适合本厂使用的各类行业标准和法律法规台帐。按照文件记录控制程序,与设计共同 作好文件领用清单并接受双签字。及时作好项目图纸的作废回收工作。督促各部门作好文件归档工作,整理资料室文件对保存文件超过10年期限的进行文件销毁。 按照绩效考核管理办法规定内容要求,每月各部门对员工进行考核,每季度按时组织各专业对部门绩效的考核评价工作,年终对部门长以上领导进行考核评价。 目标2:按照培训计划的要求完成各项培训,提高人员素质。 措施: 1)组织各部门及时提出培训需求,根据此需求编制培训计划; 2)根据培训计划安排各项培训; 3)对培训进行效果评价; 目标完成情况: XX年年底征集各部门培训需求,整理后分别与各部门负责人及主管领导进行沟通、分析培训需求的具体内容,将共性、针对性强的需求列入厂年度B类培
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