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照片档案整理办法 一、照片档案的收集 二、照片档案的组卷 三、照片档案的整理 一、照片档案的收集 本单位形成的具有保存价值的照片，在某项工作、活动完成后立即收集，连同底片、说明一并归档。 用数码相机拍摄的照片,要对重要照片进行冲洗后归档，其它照片刻录光盘归档。 要求： 底片与照片的影像相符； 底片、照片、文字说明齐全。 二、照片档案的组卷 1、按年度、时间顺序组卷，也就是同一年度的照片按时间先后顺序排列。 2、按问题结合时间顺序组卷，如分为会议、表彰、活动、荣誉等类别，每个类别之内按时间顺序排列。 档案管理人员应根据本单位实际情况选择组合方法，分类应保持前后一致，不能随意变动。 保管期限：永久。 三、照片档案的整理 1、排列照片： 不同问题的照片按时间顺序排列，同一问题的照片按事件进程排列。成组的照片要保持成套性，必须排列在一起归档保存。 2、填写文字说明： 照片号/底片号：照片号一卷一个流水号，底片号一个全宗一个大流水号，如果这张照片无底片，如数码照片，则底片号不填。 如某事、某活动有两张或两张以上照片，则为成组照片，成组照片应在照片号的左上角加“*”号表示。 拍摄时间：照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示。例:2018年1月1日写 文字说明：文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 单张照片说明中应包括地点、人物（姓名、职务、位置）、事件等要素；成组照片的说明中，第一张要写明地点、人物、事件，其余照片写明主要问题。另外，成组照片要编写总说明，概括本组照片的内容。 3、填写卷内目录： 以照片的自然张为单位填写卷内目录。 照片号/底片号、拍摄时间：即照片旁填写的说明。 照片题名：即文字说明，题名前空两格。 4、填写案卷封面： 第一格为全宗名称，即本单位名称； 第二格为问题，如会议类、荣誉类等，没有分问题的不填； 第三格为案卷题名，相当于内容提要，由立卷人根据卷内照片内容自拟，应概括本卷内全部照片的基本主题。拟写案卷题名要求做到全面、准确、简明扼要，文字通顺，合乎语法，切忌笼统、冗长。案卷题名位置要适中，段落内可用顿号“、”，末尾不能用句号“。”