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英文验货报告(共3篇)
怎样写验货报告 一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正,要让我们的客户在没有亲自到场的情况下,对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。 以下是一份ITS杂货组GENERAL的空白报告模式,我们以它为例,分析一下该怎样写好一份合格的报告。 CTIONREPORTAPPLICANT: 申请验货人的地址 DATE:验货日期 ATTN.:联系人 DESCRIPTIONBUYER :产产品描述,一般形似为:数量+产品。例:5000PCSofWoodenTable :客户名称(如果该次验货是由客户申请,则此处不填;如果该次验货由中间商申请,则此处须填上。) :中间商名称:定单号ORDERNO. MODELNO./STYLENO.:客人的货号 :中间商的货号SUPPLIERART.NO. :产品颜色COLOR DATEOFINSPECTION:验货日期toPLACEOFINSPECTION:验货地点 RESULTSOFTHEABOVEMENTIONEDMERCHANDISEAREFOUNDASFOLLOWS: A)QUANLITYAVAILABLE验货员到厂时,所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人 的要求。大多数客人要求要100%生产完成,至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装,例如,AUCHAN。 NOTCONFORMED的几种情况: 1.数量低于客人要求,但在客人或供应商的要求下验货;并 出备注。 2.出货数量与定单或BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同;并出备注。 3.任何与数量有关的不确定/不符问题,并出备注。 B)PRODUCTDESCRIPTION,STYLEAND所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致,包括材料、颜COLOUR色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOT CONFORMED,并出备注。 C)WORKMANSHIP手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。 NOTCONFORMED的几种情况:1.手工超过AQL要求; 2.验货过程中,虽然手工合格,但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷,判该点为不确定项,并出备注。3.任何与手工有关的不确定问题; D)DATAMEASUREMENT/CHECKING所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都 符合客人要求,则该项结论为CONFORMED。NOTCONFORMED的几种情况: 1.任何一项测量/测试结果与要求不符而不能完成客人要求的METALDETECTCHECK。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试,例如,验相机时,无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。3.任何与测量/测试有关的不确定问题。 E)PACKAGING包装方面是否符合客人要求。 NOTCONFORMED的几种情况: 1.包装方法/材料与客人所提供资料不符;2.任何与包装有关的不确定问题。 F)SHIPPINGMARK唛头是否符合客人要求。 NOTCONFORMED的几种情况:1.唛头位置与要求不符;2.唛头中单词拼写错误;3.唛头信息不全/错误;4.漏印唛头; 5.任何与唛头有关的不确定问题; 1.以上A、B、C、D、E、F几点中,任 一点为NOTCONFORMED,则总结论为NOTCONFORMED。 2.出现CONFORMED和NOREQUIREMENTOVERALLINSPECTION:toapplicant’srequirement. RESULTGIVEN并存的情况,则总结论为 PENDING。 3.所有项为CONFORMED,则总结论为 CONFORMED。 *FORDETAILS,PLEASEREFERTOTHEATTACHEDINSPECTIONREPORT. ****************************************************************************************************** INSPECTIONREQUIREMENT : FINALRANDOMINSPECTION INSPECTIONSTANDARDADOPTED: SingleSamplingPlanForNormalInspectionGeneralLevelII ACCEPTABLEQUALITYLEVEL(AQL)FOR:
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