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打印新员工培训 用友软件股份有限公司 维护工程师 吴迪 2008年3月18日 培训大纲 一、总账打印概述 二、套打及非套打设置 三、打印常见问题 四、打印案例 大家都熟知,每月的月初及月末各个公司都要打印凭证和帐簿,随之有关打印的一些问题也会频繁出现,因此日常的凭证及帐簿打印也是热线电话的工作重点。 总账打印概述 总账打印概述 套打纸和非套打纸区别 套打纸是指用友专用的凭证账簿打印纸张，各类凭证和账簿有明显颜色区分、有统一规格型号、纸张内部已经印好账簿或凭证边框，打印时只需输出数据项的打印方式。选择套打方式，用户可以防止丢列和表格尺寸不统一等现象，确保打印的凭证、账簿更加统一规范，而且可以减少大约60％的打印时间，这是用友软件推荐的一种打印方式。 凭证账簿套打纸主要分为U8、用友7.0、用友6.0、账簿通（上海立信纸）四类版本，每类版本都分别有适应针式打印机两边带连续走纸孔的连续纸型和适应激光、喷墨打印机没有走纸孔的非连续纸型。 非套打纸是指A4、B5或其他自定义尺寸内部没有预先印好边框的白纸。 总账打印概述 总账打印概述 总账打印概述 总账打印概述 总账打印概述 培训大纲 一、总账打印概述 二、套打及非套打设置 三、打印常见问题 四、打印案例 套打及非套打设置 如果用户使用针式打印机的话，我们建议用epson1600k系列打印机或大部分可以通用epson1600k驱动的打印机；若用激光和喷墨打印机的话，我们建议用hp6L、hp1000、hp5000打印机或大部分通用hp1000驱动等，在日常的维护工作中，这几种打印机比较好调。 套打及非套打设置 （1）凭证账簿套打设置 首先要根据套打纸的编号设置套打纸的版本和打印类型。 进入业务工作→[总账]→[设置]→[选项]，进入“账簿”页签，先点击编辑按钮，在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据您用的套打纸格式选择“用友软件套打纸张版本”、“打印机类型”，然后点击【确定】键，套打设置完成。 套打及非套打设置 接下来要根据套打纸版本和打印类型设计打印纸张的大小。（U86以上的版本系统会自动添加相应的纸张） 套打及非套打设置 （2）凭证账簿非套打设置 设置自定义纸型：windows左下角的“开始”－》设置－》打印机下进行自定义纸张设置。 套打及非套打设置 当凭证打印出的效果每页都呈现相同的偏移时，我们通常需要对打印设置下的页边距进行调整。 培训大纲 一、总账打印概述 二、套打及非套打设置 三、打印常见问题 四、打印案例 打印常见问题 凭证、账簿打印常见问题及解决方法： 解决方法：将页边距清零后，根据实际打印情况调整页边 距中的“左”和“上”。 2.问题现象：打印凭证时，打印出的字体特别大。 解决方法：重新安装打印机驱动程序。 3.问题现象：打印凭证或账簿时只能打印第一张，其他的账 页或凭证不能连续打印。 解决方法：不要预览直接打印即可。 4.问题现象：年度结转后，打印格式不正常。 解决方法：使用总账套打工具进行账套间打印参数复制。 1.问题现象：凭证打印提示：－107错误。 打印常见问题 凭证、账簿打印常见问题及解决方法： 解决方法：将页边距清零后，根据实际打印情况调整页边 距中的“左”和“上”。 6.问题现象： 8.21和8.50版软件做完年度结转以后，在新的年 度中打印时格式错乱 。 解决方法：设置的选项中把纸型先切换成6.0的纸，保存退 出后，再进入把纸型改回7.0。 7.问题现象：打印时提示：-101错误。 解决方法：先查询纸张设置是否正确，若没问题，一般情况都是相关模版文件被损坏了，需重新导入正常模版 8.问题现象：打印凭证的时候第一张正常，从第二张开始就往 上或者往下偏 解决方法：选择的纸型高度不正确。 5.问题现象：凭证打印提示：－107错误。 打印常见问题 凭证、账簿打印常见问题及解决方法： 解决方法：将页边距清零后，根据实际打印情况调整页边 距中的“左”和“上”。 6.问题现象： 8.21和8.50版软件做完年度结转以后，在新的年