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订单合同要怎样签才有效 　　SUNNAT森拉特森拉特精质散热器销售合同规范填写范本　　合同号：　　签单日期：XX年1月1日一、客户联系方式　　二、订货明细　　三、散热器安装　　四、付款方式　　本合同货款及安装费合计金额10250元整。合同签订后客户预付总价款的50%，即1000元整，余款在安装或提货前付清。因款项未付清，造成安装延误或损失由客户自行承担。　　五、实际安装完工日期为XX年1月1日六、注意事项　　此处省略　　客户：吕胜建经销商：森拉特红星美凯龙中厅4楼或森拉特欧亚达一楼　　日期：XX年1月1日日期：XX年1月1日　　此处填写下单日期：例XX年1月1日此处签客户经理姓名：例吕胜建　　合同及订单签订管理制度　　1.目的　　规范合同及订单签订的流程及标准，明确各相关部门的职责。2.适用范围　　适用于本公司所有施工项目的合同及订单的签订。3.职责项目部　　负责提交《材料申购单》。　　负责材料设备名称、数量、规格型号、使用部位、技术参数及其它特定要求的准确性。采购部　　负责审核材料申购单，选择有竞争力的合格供应商。　　对报价单位信息的真实性、资格审查负责，不得出现围标、串标、陪标行为，各方不能有关联关系。　　负责报价单的价格具有真实性、可比性、竞争性。　　负责对价格、合同条款的谈判和报公司审批，合同标准版本的填写及补充条款的拟定。　　负责合同的签订，跟进材料供货进度。预算合约部　　负责对合同数量、合同价格、合同条款等进行复核和监督。负责合同审批的跟踪。工程管理中心　　负责对合同中关键条款和合同的风险把关。财务部　　负责对合同中涉及的财务条款和风险把关。4.工作程序　　施工员提交经项目经理审核后的《材料申购单》。　　采购员根据材料申购单，进行供应商的考查筛选，对合格的供应商进行询价及价格、合同条款等的谈判。　　采购员选择符合条件的3~5家供应商进行比价，及填写《材料定价及合同审批表》，经项目经理审核后以扫描或传真的形式提交到公司。　　采购部对提交上来的《材料定价及合同审批表》的价格及合同条款进行审核，必要时另行选择其他合格的供应商询价，以确定价格、合同条款是否合理。　　成本部再对《材料定价及合同审批表》的价格及合同条款进行复核，并跟踪后续的审批流程。　　工程管理中心再对《材料定价及合同审批表》进行审核把关并签定意见。财务部再对《材料定价及合同审批表》中涉及到财务条款进行审核把关并签定意见。定意见。　　5.流程图　　最后由总裁审核，超过20万的合同须董事长签　　《材料定价及合同审批表》《材料定价及合同审批表》最后由总裁审核定稿后，签采购合同。　　6.附件　　附件一：　　深圳市中孚泰文化建筑建设股份有限公司　　附件二：　　公司合同管理制度　　第一章总则　　第一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。　　第二条我公司对外签订的所有合同，均适用本管理制度。　　第三条公司财务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：　　1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；　　2、负责制订公司自用合同的格式文本；　　3、负责编写有关合同管理的流程及要求；　　4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；　　5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；　　6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；　　7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；　　8、负责公司合同文本的归档工作。　　公司销售合同由内勤助理专门负责合同管理的收发具体工作。　　第二章合同的签订　　第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。　　第五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。　　第六条合同的填写内容要求准确完备合法，书写清晰。如：客户名真实的全名，联系电话能打通，安装地址准确，销售产品规格型号数量准确无误，合同总价、预定金、收款方式准确清晰规范。合同签订日期一定要填写，这牵涉到售后服务期限。　　第七条非格式销售合同，经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提　　供资料的真实性与合法性，法人单位的一定要附营业执照，和个人签订的合同一定要有身份证复印件。签订前要进行充分比价，在满足质量品质的前提下选择性价比最高的供应商，必须要就完备售后保障条款，工程项目合