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订单管理系统分析报告
1、订单管理系统 、系统总体介绍 1、采购基础数据功能包括:物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。 2、采购计划管理功能包括:请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。 3、采购订单管理功能包括:采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。 4、采购询价管理功能包括:报价资料维护、询价资料维护。 5、供应商评估管理功能包括:供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。 6、主要应用部门:财务部门,营销部门,生产部门,运输部门 2、系统业务流程分析 3、系统功能模块说明: 、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 、采购计划管理:通过物料需求来生成采购计划,并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的(转载于:写论文网:订单管理系统分析报告)物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长,因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。 、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 、采购询价管理:落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落 实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 、供应商评估管理:建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细,资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。 物流订单管理系统开发与实现 一、综述 21世纪是以信息技术为标志的世纪,以计算机和网络技术为核心的现在信息技术不断发展,改变人们的生活,信息化管理成为社会发展的必然趋势。所以,作为生产环节中必不可少的物流业务订单管理信息系统的信息化也就迫在眉睫了。 物流业务订单管理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。 物流业务订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。定单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分,通过对定单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。 二、实现方法及预期目标 1.初步方案: 需求分析阶段:根据当前国内订单管理的流程,绘制业务流程图。 软件分析阶段:初步决定使用JAVA开发语言和JDK的开发环境,选用SQLSever数据库; 软件设计阶段:在充分理解物流订单管理现实中需求的基础上对系统进行设计,完成相关的文档。 测试修改阶段:测试软件的状况和功能执行完整性,完成测试报告。2.重点难点: Java编程;熟悉系统的开发流程;基本框架搭建;系统功能开发。3.预期目标: (1)设计出可正常运行的系统和在设计过程中完成全部相关的文档;(2)完整功能的程序建立完全,符合作业要求;(3)结课作业。4.工具环境: (1)开发工具:①Java语言; ②DBMS:SQLServer;③JDK; (2)知识准备:①物流和供应链管理; ②信息系统的分析与设计理论;③学习使用Java; (3)硬件:普通PC机。(4)软件:Windows7;SQLServer; 三、订单管理系统 1、订单管理系统功能模块介绍 本系统主要包括五大功能模块: 系统登录模块:实现系统的登录进入主页面 订单管理模块:实现对订单的审核、建立、修改、更新、删除等基本功能客户服务模块:实现对客户的反馈信息管理及对客户的基本分析用户管理模块:实现对所有用户的增加、修改、删除等功能 辅助功能模块:实现便于用户发送电子邮件及对数据基本处理的需求 2、订单管理系统
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