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八、合伙人的晋升、退休和薪酬 晋升合伙人(包括授薪合伙人和股东合伙人)由60%以上合伙人投票表决确定; 合伙人的年度薪酬体系的确定由薪酬委员会产生确定。 薪酬委员会由若干股东合伙人、CEO、两位COO共同组成; 基于客观数据的分析:以工作小时作为数据基础; 主观考量:确定不同的小时费率; 管理责任薪酬——确定小时津贴。 美国律所的组织、运营及管理 3.考虑合伙人薪酬的三原则: 奖励带进客户的人(finding bonus,发现奖金制度,发放三年左右) 公平-合伙人应决定什么是公平的待遇; 薪酬的支付方式应与公司的战略目标及文化相结合。 观察与思考:中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分配方式,这种分配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系; 美国律所的组织、运营及管理 观察与思考: 中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分 配方式,这种分配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系; 实行绩效考核制度应考虑的因素: (1)市场能力; (2)办案能力; (3)团队协作; (4)总结研发。 美国律所的组织、运营及管理 美国律所的组织、运营及管理 4. 表现不佳的合伙人退出机制 那些成为最低产出者的合伙人很快就会被开除。合伙人常常会规定通过管理委员会的决议或合伙人的投票来开除合伙人。当某一位合伙人被发现吃老本而不是与时俱进或者犯了一个足以损失事务所一名重要客户的错误,那么事务所就会毫不犹豫地行使这种权力。 糟糕的工作和收入表现,缺乏足够的职业伦理,抵制市场营销、个人发展滞后、缺乏主人翁心态,都证明其长期表现不佳。 解决方法: 为每位股东合伙人制定目标和规则; 薪酬和考核委员会每年对股东合伙人是否符合标准作出评价; 股份的强制收购; 美国律所的组织、运营及管理 5.合伙人的交棒与退休 强制退休方案。律师事务所同样需要处理老年合伙人的退休问题。许多事务所都有强制退休年龄,该年龄通常在活动衰退期之前,在该期间事务所会预期合伙人会慢慢减少他们的执业活动并且将那些持续性客户转移给事务所中更为年轻的成员。这个临界年龄被设定在60甚至更年轻。事务所同样也有正式的退休计划,通常也有养老金的固定缴款种类。 美国律所的组织、运营和管理 九、律师事务所的文化与传承 公益事业是事务所文化的一个重要组成; WillEmery律师事务所在全美排名第27位(2011、2012年),公益服务排名在全美第53名(2012年),设立专门的公益法律服务部门。 基于伦理道德规范:每一位律师都有义务提供给那些付不起律师费的人提供法律服务。并且每年至少提供50小时免费法律服务。 2. 公益事业有助于形成卓越的品牌及核心价值观。 美国律协开展的公益服务竞赛。 美国律师期刊风云榜。 客户基于社会责任会关心你是否提供了公益服务。 能造就正面、积极的律师事务所文化。 美国律所的组织、运营及管理 3. 强调建立事务所的关怀与感激文化是事务所传承和发展的基础。 观察与思考:如何在中国的律师事务所中建立起感激文化? 美国律所的组织、运营及管理 某律师事务所的24小时开放的餐厅 美国律所的组织、运营及管理 创新 以6 Sigma(西格玛)为例说明创新在律师事务所管理中的应用 什么是6σ西格玛? 统计学单位,表示与平均值的标准偏差。用来衡量一个流程的完美程度,显示每100万次操作中发生多少次失误。“西格玛”的数值越高,失误率就越低。相关数据如下: 1西格玛=690000次失误 2西格玛=308000次失误 3西格玛=66800次失误 4西格玛=6210次失误 5西格玛=230次失误 6西格玛=3.4次失误 7西格玛=0次失误 美国律所的组织、运营及管理 6西格玛是一项以数据为基础,追求几乎完美无暇的质量管理办法。起源于GE公司。 从制造业的客户中引进6西格玛,目的在于精简流程。 创新在法律行业的意义 持续改进成为制度化,使之成为公司文化的一部分; 项目管理的重点是将项目分解成各个步骤,使之流程化; 以客户的语言来说话,图表——客户认同; 美国律所的组织、运营及管理 以SKYFARTH SHAW LLP为例说明效果: 专门设立项目管理办公室; 有100多个工作流程图供律师参考; 成立法律知识办公室,进行知识管理、科技流程管理; 目标是让每个人都明白精简流程的作用 运用6西格玛后效果? 创新的效果:全美律所平均
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