个人时间管理课程提要.pptVIP

PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理课程提要;在开始之前……;请闭目一分钟思考这个问题;08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。 10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题，给予解释到10:20。 10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。 11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。 12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室! ;14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么事和公司最近的传闻。 16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。 ;时间浪费在哪里了？;时间浪费在哪里了？;关于时间管理的讨论;目 录;第一篇时间管理的概念与误区;时间管理是什么？;4th 缓;有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷;时间管理的误区;误区一:工作缺乏计划;误区二: 拖延;误区三: 事必躬亲; 担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权;授权要领;误区四: 有求必应;说 “不”; 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 　　1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 　　2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 　　3、先做容易做的事，然后再做难做的事。 　　4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 　　5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 　　6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 　　7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 　　8、先做别人的事，然后再做自己的事。 　　9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 　　10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 　　12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 　　13、先做已发生的事，后做未发生的事。 ;请描述你一天的工作内容（包括所花费的时间），并按重要、紧急程度归到相应的象限！;第二篇时间管理的方法与技巧;方法一： 象守财奴一样打理好自己的时间财富;良好的时间管理来自于计划;;如何展开你的计划;目标金字塔;人生蓝图一览表 ;年目标 ;年行动计划;月计划;周计划;日志;方法二：提高自己的工作效率;如何提高工作效率;问问自己;1.工作时段分配法则;2.每周工作性质分配法则;方法三： 执行能力的强化;備 忘 錄;良好工作习惯的养成;“执行”的写照;如何处理情绪低潮;方法四：时间管理小技巧;如何处理来自下属的打断;沟通技巧不佳 令部属等候 干扰部属的工作 过分挑剔细节 下达任务时不分轻重缓急;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科