日常事务办事指南课件.doc

PAGE 精品 日常事务办事指南 学 生 版 机关效能建设领导小组办公室编印 二○○六年十一月 精品 目 录 1、往届毕业生办理学历或成绩证明材料用章程序 ………………………………………………………1 2、学生教材代办费收缴与结算程序…………………1 3、学生领取教材程序…………………………………2 4、课程免修程序………………………………………2 5、课程免听程序………………………………………3 6、课程免考程序………………………………………3 7、课程缓考程序………………………………………3 8、体育课部分项目免考程序…………………………4 9、离校待考程序………………………………………4 10、结业证书换发毕业证书程序………………………4 11、退学程序……………………………………………5 12、退学试读程序………………………………………6 13、新生信息更正程序…………………………………6 14、休学程序……………………………………………6 15、复学程序……………………………………………7 16、转系（专业）程序…………………………………7 17、转学程序……………………………………………8 18、在校生办理成绩及学籍证明程序…………………8 19、已毕业学生开具成绩证明程序……………………8 20、补办毕业证明书程序………………………………9 20、学生超额水电费收交工作程序……………………9 21、集体户办理二代身份证程序………………………10 22、学生办理个人物品出校门手续程序………………10 23、学生因私出国（境）审批程序……………………11 24、学生退费程序………………………………………12 25、学生缴费（学费、住宿费、教材费）程序………12 26、毕业生就业登记（审批）程序……………………13 27、毕业生办理落户程序………………………………13 28、毕业生遗失《报到证》申请补办手续程序………14 29、评定奖学金程序……………………………………14 30、申请国家助学贷款程序……………………………15 31、学生保险理赔办事程序……………………………15 32、补办学生证程序……………………………………16 33、申请勤工助学岗位程序……………………………17 34、继续教育学院学生补办毕业证明书程序…………18 35、继续教育学院学生交纳学费、注册、领教材程序 ……18 36、继续教育学院学生补办学生证程序………………19 37、继续教育学院学生休学复学程序……………………19 38、继续教育学院新生报到程序………………………20 39、继续教育学院新生转专业程序……………………20 40、继续教育学院领取毕业证书、档案程序 ……………21 41、函授生成绩查询程序………………………………21 42、新生办理书刊借阅证、借还图书程序……………22 43、读者挂失、补办借阅证程序………………………22 1、往届毕业生办理学历或成绩证明材料用章程序 申请人填写申请表校办主任签署意见用印档案室核查档案资料并签署意见 申请人填写申请表 校办主任签署意见 用印 档案室核查档案资料并签署意见 2、学生教材代办费收缴与结算程序 每学年末教务处下达在校生教材代办费预收通知(新生教材代办费为600元) 每学年末教务处下达在校生教材代办费预收通知(新生教材代办费为600元) 每学年开学学生到计财处缴费 每学年开学学生到计财处缴费 计财处从中扣除教材预收费并转入学生教材代办费帐户 计财处从中扣除教材预收费并转入学生教材代办费帐户 每学期末教材信息管理员依据学生领书单核算出每个学生教材使用费（教材代办费每学年结清，每年6月份公布教材代办费使用情况） 每学期末教材信息管理员依据学生领书单核算出每个学生教材使用费（教材代办费每学年结清，每年6月份公布教材代办费使用情况） 每年5月底教务处将毕业生的教材使用费结算单交计财处 每年5月底教务处将毕业生的教材使用费结算单交计财处 计财处办理毕业生教材代办费补退工作 计财处办理毕业生教材代办费补退工作 3、学生领取教材程序 教材信息管理员根据教材征订计划落实教师应领的教材 教材信息管理员根据教材征订计划落实教师应领的教材 教材信息管理员编制打印教师教材领用单 教材信息管理员编制打印教师教材领用单 各班班长组织同学到教材库签字领取教材(领用单共两联,一联供书库发书并存档,一联学生存档) 各班班长组织同学到教材库签字领取教材(领用单共两联,一联供书库发书并存档,一联学生存档) 教材书库管理员依据学生领用单发放教材 教材书库管理员依据学生领用单发放教材 教材发放情况变更 （教材信息管理员将教