行政专员岗位职责说明书.docVIP

行政专员职位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 管理部 岗位定员 直接上级 行政主管 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 本职：后勤管理，办公及行政事务用品采购与管理，行政指令传达与执行，固定资产管理，公司活动组织协调 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：后勤管理 工作 任务 协助食堂、宿舍及其他公共活动区域日常管理与资源配备 协调后勤系统与各部门间的支持保障关系 职 责 二 职责表述：办公及行政事务用品采购与管理 工作 任务 采购与管理日常办公所需物品 采购与管理行政事务所需设备设施 职 责 三 职责表述：行政指令传达与执行 工作 任务 对有关行政指令及时有效传达并监督执行 对行政指令的执行提供必要保障与相关准备 职 责 四 职责表述：固定资产 工作 任务 完整、及时、准确登记公司所有固定资产 监控公司固定资产的使用、转移与流失 职 责 五 职责表述：公司活动组织协调 工作 任务 公司内部惯例与业余活动的组织安排 协助公司重大活动的组织与协调 职 责 五 职责表述： 上级交办的其他任务 权力： 后勤资源调配、监督权 办公及行政用品分配权 固定资产监管权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 供应商、事业单位、各级行政管理部门 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 申购单、物品领用登记表、固定资产登记表、其他单据表格 考核指标： 后勤系统工作落实、办公及行政事务用品供应、固定资产管理、行政指令执行、活动组织实施 考勤、制度遵守 协调能力、组织能力、执行力 备注：