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组织学生参观办公室并现场模拟使用办公设备。 教师首先会使用上述办公设备。 把现场考评与本单元讲课同步进行。 二、办公邮件设备与邮政服务 邮 件 设 备 自动邮件开启设备 自动邮资盖印机 封面打印机 分捡设备 拆叠和插入设备 称重设备 发送邮件方法 急件类 密件类 物件类 电子邮件 传真件 航空邮件 快递服务 挂号邮寄 特保邮寄 文件挂号 回执挂号 包裹邮寄 货运服务 1、邮件收发专有设备的功能和服务 （1）自动邮件开启设备，即开信刀。 （2）自动邮资盖印机， （3）封面打印机， （4）分捡设备， （5）折叠和插入设备， （6）稳重设备。 2、选择发送邮件的最佳方法 （1）急件，可选择以下几种方法： 电子邮件 传真 在英国皇家邮政提供的特殊投递、数据邮寄、头等邮件等优先服务。 航空邮寄 快递服务 （2）密件，可选择以下几种方法： a、挂号邮寄、特保挂号 b、回执挂号 （3）物件可选择 包裹邮寄 货运服务 二、办公室邮件设备与邮政服务 1、邮件收发专有设备的功能和服务 邮件收发专有设备有： （1）自动邮件开启设备，即开信刀。这种设备用于开启信件，将信封送入机器后，机器能切掉信封顶部很突出的一条，而将信件开启。 自动邮件开启机 2）自动邮资盖印机。 （3）封面打印机。 （4）分捡设备，主要有鸽笼式信件架、金属丝信件盘等。 （5）折叠和插入设备。 （6）称重设备。 2、选择发送邮件的最佳方法 （1）如果文件或信息需求很急，最重要的是考虑信件或信息的发送速度，在这种情况下，可选择以下几种方法： 电子邮件 传真 在英国皇家邮政提供的特殊投递、数据邮寄、头等邮件等优先服务。 航空邮寄 快递服务 （2）需要安全和保密投递时，可选择以下几种方法： A、邮寄费贵重物（现金、珠宝等）可用挂号邮寄、特保挂号等方式 B、重要且保密的文件选用文件挂号、回执挂号等邮寄服务 （3）物品类的邮寄可选择包裹邮寄 （4）运输不适合其它方式的大型物品可选择货运服务 作业 2．6 查找五家快递公司，记录它们的名字、地址和电话号码。 以小组为单位工作，联系这些快递公司，询问它们提供的服务和费用的信息。并详细整理比较每一个公司的信息，放在活页夹中，为将来参考。 答案： 名称 地址 电话 北京龙凤祥特快服务有限公司 北京市海淀区德外后黑寺1号 010东方快捷特流服务有限公司 东直门分部：东直门内北小街2号 010北京小红马愉递服务有限公司 酒仙桥分部：朝阳区霄云路甲9号C 010 敦皇快递公司 北京市朝阳区酒仙桥路2号 010 IES即时通达快运北京总公司 宣武门 010五家快递公司名录 培训方法： 分组讨论，把学生分为两组，讨论“什么是最佳的邮政服务”在小组讨论的基础上，各选出一名代表在全班上发言由老师做点评。 情景练习，由学生相互模拟接收或发送邮件各一次，并根据邮件的类型选择最佳的邮寄方式。 参观大型收发室或邮政局 现场模拟与现场考评结合起来，并取得相关的证据。 三、办公用品的采购与存储 采 购 与 存 储 选择货物和服务的供应商 办公用品和易耗品的范围 办公易耗品的存储 怎样选择供应商 价格、预算、费用 方便性和位置 送货和服务质量 安全性 可靠性 三、办公用品的采购与存储 1、选择货物和服务的供应商 价格、预算、费用 方便性和位置 送货和服务质量 安全性 可靠性 2、办公用品和易耗品的范围 纸薄类 笔尺类 小装订类 归档用品类 专用易耗品类 3、办公易耗品的存储 三、办公用品的采购与存储 1、选择货物和服务的供应商，要考虑以下几点： （1）现金付款是否有折扣 （2）货物的费用是否包括运费 （3）批量订购是否提供折扣 （4）如果有折扣如何按单位有关政策开发票 （5）如果不提供折扣，是否有其它优惠的付款方式。 （6）供货的便捷和供应商的位置 （7）交付期、送货、服务质量 （8）供应商及有关工作人员的可靠性、信誉 （9）有关货物的安全性 2、识别办公用品和易耗品的范围包括： （1）纸簿类：A4、B5等类型办公用复印纸；带单位抬头用纸；普通白纸；复写纸；便条纸；留言条；标签纸；牛皮纸；专用复写纸；大、中、小及开窗信封；横格笔记本；速记本；专用本册（如现金收据） （2）笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正液 （3）装订类：大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器 （4）归档用品：各种文件夹、档案袋、收件日期戳 （5）办公设备专用易耗品：打字机用色带、修正液等；复印机用黑盒等；计算机用磁盘、磁盘盒等。 3、办公易耗品要按以