图书馆各部室岗位职责及考核标准.docVIP

PAGE 18 图书馆各部室岗位职责及考核标准 （2016年6月修订） 办公室岗位职责 ● 主任岗 1、处理图书馆日常事务，协助馆领导检查各项政策、规定、各项工作开展执行情况，组织各种会议和职工活动。 2、负责印章使用和保管，开具各种证明及介绍信。 3、负责各种票据管理、存档及报账工作。 4、负责固定资产管理及报废的处理工作。 5、负责数据库的资产录入、报账及统计工作。 6、汇总职工考勤情况及考勤表的存档工作。 7、负责全馆的安全保卫及卫生工作。 8、完成馆长临时交办的其他工作。 ● 文字秘书岗 1、协助馆长做好年度工作总结，制定各种规章制度，草拟馆内各种通知、请示和报告，处理来往信函。 2、负责全校文献资料的统计及年鉴的编写工作。 3、登记并保管各种文件，及时做好整理、归档。 4、收集、汇总职工及读者反馈的各种意见或建议，做好“上传下达”。 5、负责各种通知的发布及对外宣传、交流和来访的接待工作。 6、负责《图书馆工作简讯》、“图书馆馆务公开栏”等的编辑工作。 7、负责上机收入、超期罚款、活动赞助费的现金管理工作。 8、完成馆长临时交办的其他工作。 ● 行政后勤岗 1、负责办公用品、设备耗材的购置和发放工作。 2、负责馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。 3、负责职工年度考核、职称评聘等与人事相关的工作。 4、负责报告厅的使用申请及会议室、接待室等场所的卫生管理工作。 5、负责志愿者协会的监督指导工作。 6、负责临时工的管理及薪酬发放工作。 7、负责校外读者借书证的办理及毕业生清证工作。 8、完成馆长临时交办的其他工作。 办公室岗位考核标准 ● 主任岗 1、爱岗敬业，恪尽职守，自觉、高质量地完成各项工作任务。 2、认真履行岗位职责，严格遵守各项规章制度。 3、及时处理图书馆日常事务，积极落实各项政策、规定等的执行情况及各项工作的开展情况，有序组织各种会议和职工活动。 4、管好、用好图书馆印章。在馆领导签字或询问相关情况后方可开具证明信或介绍信，同时做好公章使用记录。 5、管理好日常支出的各种票据，及时报账，未能报销票据应及时处理或存档，严格执行财务制度。 6、及时完成设备、家具等固定资产的登记录入工作。做好报废物品的处理工作，做到去向分明，账目清楚。 7、及时完成数据库的录入、报账工作，并做好年度统计工作。 8、每月按时完成全馆职工考勤统计工作。每学期要负责向馆长提交全馆考勤和经费使用情况统计报表、办公室工作总结和工作计划。 9、做好全馆的卫生及安全保卫工作，确保图书馆的安全，防火、防盗、防破坏。 10、较好完成馆长临时交办的其他工作。 ● 文字秘书岗 1、爱岗敬业，恪尽职守，自觉、高质量地完成各项工作任务。 2、认真履行岗位职责，严格遵守各项规章制度。 3、积极协助馆长做好年度工作总结，制定各种规章制度，草拟馆内各种通知、请示和报告，及时处理来往信函。 4、按要求完成全校文献资料的统计工作，做好年鉴的编写工作。 5、对各种校发文件进行严格登记，妥善保管各种文件，认真做好整理、归档工作。 6、能够收集、汇总职工或读者提出的各种意见或建议，及时向馆领导汇报。 7、做好图书馆对外宣传、交流和接待工作，撰写相关新闻并及时报道。 8、按时编写《图书馆工作简讯》，及时更新“图书馆馆务公开栏”。 9、认真做好上机收入、超期罚款、活动赞助费等的现金管理工作，严格执行财务制度。 10、较好完成馆长临时交办的其他工作。 ● 行政后勤岗 1、爱岗敬业，恪尽职守，自觉、高质量地完成各项工作任务。 2、认真履行岗位职责，严格遵守各项规章制度。 3、做好办公用品、设备耗材的购置和发放工作。财务账目要准确、清楚、无误。办公用品、设备耗材的购置发放要及时，并严格程序、手续，做到进出有账。购买物品由馆长批准，各部领取物品要登记，能以旧（坏）换新的要收回报废物品并登记造册。 4、认真做好馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。定期对馆内设备设施进行全面检查，发现问题及时解决，做好维修记录，保证图书馆各部门工作的正常运转。 5、做好职工年度考核、职称评聘等与人事相关的各项工作。 6、严格报告厅申请使用手续，规范流程。做好会议室、接待室等处的卫生管理工作。 7、做好志愿者协会的指导工作，对协会开展的各项活动进行有效监督。 8、做好临时工的管理及协议签订工作，按时发放临时工工资。 9、做好校外读者借书证的办理及毕业生清书退证工作。 10、较好完成馆长临时交办的其他工作。 自习室管理部岗位职责 1、树立“读者第一，服务育人”的工作宗旨，不断提高服务质量和管理水平。 2、认真履行《图书馆服务承诺》热情接待读者，严禁不文明言行。 3、严守工作纪律，不迟到、早退，工作时间不擅离职守、串岗聊天。 4、负责室内公共设施、设备安全及卫生管理，维护室内消防安全。 5、负责本自习