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打造完整的招聘管理体系
外部招聘(人力资源部)公司内部选聘,任命员工(人力资源部)否能公司内部是否能够找到合适员工(人力资源部或总裁)工作分析,形成职位说明书审查、修订、更新工作说明书无有是否有职位说明书(人力资源部)终止否是要求公司批准公司是否批准补充(由人力资源部报总裁)公司出现新的职位公司原有的用人需求
外部招聘(人力资源部)
公司内部选聘,任命员工(人力资源部)
否
能
公司内部是否能够找到合适员工(人力资源部或总裁)
工作分析,形成职位说明书
审查、修订、更新工作说明书
无
有
是否有职位说明书(人力资源部)
终止
否
是
要求公司批准
公司是否批准补充(由人力资源部报总裁)
公司出现新的职位
公司原有的用人需求
否是
否
是
人才招聘流程
概念
招聘是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职的人,并从中选出适宜的人员予以录用的过程。
招聘体系:
第一步:工作分析与胜任能力分析(胜任能力以后单独讲)
工作岗位分析概念(又称岗位分析、职位分析)
采用一定方法对组织内特定的岗位进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明等人事文件的过程。
工作分析的内容:工作分析的结果产生岗位(职务)说明书。
岗位描述(工作说明):岗位名称、岗位任务、工作性质和岗位职责、岗位关系、工作条件及环境。
岗位要求(工作规范):员工的知识、技能、经验、体格、兴趣等必备的任职资格条件,以及对职业工作的特定要求等。
有时侯,工作说明书和工作规范书分成两份文件来写,有时侯则合并在一份工作说明书之中,现在的工作说明书很多都加入了绩效指标。
职务说明书模板
岗位名称
所属部门
直接上级
职业发展
职责概述
职责内容:
关键业绩指标:
任职资格和胜任特征:
(知识、经验、能力)
工作说明书的八大要素(6W2H)
WHY
为什么做,即工作对其从事者的意义所在。
WHAT
做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。
WHERE
工作的地点,环境
WHOM
为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅是外部的客户,也指企业内部的员工,包括从事该工作有直接 关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
Who
谁从事此项工作、责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识和技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHEN
工作的时间要求
HOW
如何执行?(方法、执行方案)
HOW
MUCH
为此项工作所需支付的费用、报酬等。+
工作分析方法
现场观察法(直接观察、工作表演)
常用于以操作机械设备为主,工作活动比较外显的岗位。如:生产流水线上的操作人员。
观察法样本:观察表
序号
工作任务
工作操作程序和方法
权限
结果
时间消耗
备注
工作日志法
由任职者详细记录自己的工作活动,经过一定时期的积累,由专业人员进行归纳。常用于监控性、职守性岗位,如:保安员、电梯司机。
工作日志样本:
日期:
工作活动内容
工作活动结果
时间
备注
访谈法 (面谈法)
通过与任职者的谈话,获取该岗位的信息。它是应用最广泛的方法之一,尤其当工作分析是为了确定该职位的应负责任、工作环境时,如部门经理。
工作访谈样本:
问卷调查法
尤其对职位进行定量分析时经常使用。(如技术管理人员)
职位分析问卷(PAQ)
它将岗位工作按照:信息输入、心理过程、工作输出、人际活动、工作情境与职务关系、以及具体职责和报酬方法等六个方面,分为194个项目或职务要素进行排序,并提供了一种量化的计分标准。
优点:能通过统计分析给被调查职位确定一个量化的分数,便于对各职位进行比较分析。? ?
缺点:对管理和专业性强的职位描述不足,分数模糊了职位间的区别;可读性差,需要具备大学以上文化程度,才能够理解和使用其各个项目。
适用范围:技术和半技术性工作岗位
通用工作分析问卷(CMQ)简介
它将岗位工作按照:接受管理和实施管理、知识和技能、语言的运用、利用视觉信息或其他感觉信息、管理和业务决策、内部联系、外部联系、主持或发起会议、参与会议、体力活动(设备、机器和工具的使用)、环境条件、及其他特征等13个方面进行分析描述。
优点:不仅可以用来分析技术性和半技术性职位,而且也适合管理职位和专业职位;又可以用来进行培训需求分析和设计绩效考核标准。
缺点:由于该问卷采用的是适用性测验模式,问卷会显得太长,填写和统计费时。
适用范围:技术性和管理职位
管理职位分析问卷 (MPDQ)
一种专门针对管理类工作而设计的工作分析问卷。
它从人员管理、计划和组织、决策、组织发展、控制、代言人 (与外界沟通)、协调、咨询、行政管理等九个方面对管理职位进行分析描述。
主要优缺点
优点:弥补了职位分析问卷难以对管理职位进行分析的不足。
缺点:在分析技术、专业等其他职位时显得不够具体。因此,涉及具体
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