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六、分入业务的转分手续 (一)比例转分保合同手续 对于有成数转分合同的分入业务,在接受时应立即进行登记和编转分号,并在摘要表上填明。 对于有溢额转分合同安排的分入业务,应进行限额管理,当超过规定限额时要将放入溢额转分合同的业务进行登记和编转分号,并在摘要表上填明。 根据转分合同的规定,每季或每半年按转分号汇集转分业务的资料,如保费、已付赔款和未决赔款等,编制转分业务报表送交分出部门,据以编送业务账单。 (二)非比例转分合同手续 对于在超赔合同范围内的重大赔案应进行登记,包括已付赔款和未决赔款。 当汇总金额有可能超过起赔额或已超过起赔额时,应编制赔案报表送交分出部门,据以通知转分接受公司,或编制赔款账单,要求对方赔付。 七、分入业务的统计分析 (一)基础统计 是对每个合同和每笔业务的统计以及经营成果的计算。统计的项目有:保费、手续费、赔款、经纪人手续费、准备金和余额等。基础统计的货币单位应按原币,这样业务就不至于受汇率变动的影响。资料来源是分出公司或经纪人送来的业务账单、现金赔款通知和出险通知等。其手续是依据这些资料所提供的数字在统计表格的有关项目内进行登录,在会计年度终了时将其加总,并按规定的汇率折成统一的货币以便汇总进行综合统计。分入分保业务统计表如表4所示。 表4 分入分保业务统计表 原币 摘要表编号 当合同的责任终了,账务结束时应依据这些统计资料计算合同的经营成果。由于业务性质不同,对于经营成果的计算有两种不同的方式:即结清方式和自然满期方式。结清方式所承担的责任截至业务年度的结束为止,将未了责任结转入下一业务年度,如火险业务。自然满期方式所承担的责任延续到自然终了,而不受业务年度的限制,因此采用这种方式的业务,如水险,一般要延续3~5年才能最后计算经营成果。 通过基础统计,对于分入业务的管理主要有如下几个方面: 1、如果分出公司未按合同的规定及时发出业务账单,接受公司应抓紧催询。 2、接受公司必须将业务账单上的接受成分与摘要表上所填明的成分进行核对,如有不符应立即查询。 3、保费应与估价保费核对,如有较大差别,应向对方查询。如保费过小,会影响收入;如保费过大,虽可增加收入,但业务质量较差,可能造成较大亏损。 4、应对出险通知进行登记和汇总,以便估计未决赔款,并应体现在统计表格内。 5、信用证的开出和调整也应登记并在统计表格内登录。 6、业务部门应加强对准备金退还的核查。因为分出公司扣存的准备金是接受公司的资产,但是否按规定退还,会计上如果没有按合同的分户记录是无法掌握的。 7、接受公司应将自己的统计资料与分出公司所提供的统计数字进行核对,如有较大差别,应向对方了解。 8、承保部门除了全面掌握分入业务的经营成果、分析上表数字外,还应与会计部门密切联系,了解账务结算情况,并注意支付是否及时。 9、根据统计资料计算合同的经营成果。对于经营成绩良好、运营正常的合同应给予支持,并维持长期的互利的业务关系。 (二)综合统计 综合统计是在基础统计的基础上,按业务年度、业务种类和分保方式或其他要求,如按国家和地区等将其汇总以全面地反映各种业务的经营情况。 为了便于汇总,综合统计应以某一单一货币为单位,如美元,并规定各种货币对美元的兑换率作为记账汇率。 综合统计的分类或层次有以下几种情况: 1、按业务年度、业务种类和分保方式的统计,一般可分为:(1)按业务种类,如火险、水险、建工险、航空险和责任险等。 (2)按分保安排方法,如临时分保、合同分保。临时分保又细分为比例临分和非比例临分。合同分保又可细分为比例分保和非比例分保。比例分保又分为成数分保和溢额分保。非比例合同业务又可分为低层、中层和高层。 2、按合同经营成果的统计。这是根据基础统计方面的合同经营成果,按业务种类和方式的汇总统计,以便进一步了解业务盈亏的全面情况。统计表如表5 表5 火险比例合同经营成果汇总统计表 会计年度1997 业务年度 1996 单位:美元 3、按会计年度的统计。按会计年度的汇总统计,反映公司资产、负债与偿付能力的情况。在基础统计方面,对各种业务情况是按业务年度统计的。按会计年度统计是在会计年度终了时分别按业务种类,将各个业务年度情况进行汇总统计,以了解该会计年度各种业务总的情况。两种统计剖面的汇总全面地反映了业务经营真实的经济效益。 4、按国家和地区的统计。这是指分国家或地区进行的统计,如美国、加拿大、英国、法国、德国、日本、香港、新加坡等,以便了解各地区业务发展趋势和机构设置的情况。 5、按经纪人的统计。这项统计是为了便于了解经纪人介绍分入业务情况。 6、按分出公司的统计。这是为了了解各个分出公司分来业务的情况。 以上是一般的分类方法,接受公司可视其接受业务的实
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