用EXCEL绘制进度图.docVIP

绘制进度图 在工作中，提前做好计划安排是一个好习惯，特别是接手具体工作任务时（如教研项目、建筑工程、生产计划等）。如果此时能根据计划绘制一张进度图，相信可以让你更加方便地掌控工作进程，如虎添翼。下面就以制作一张工程进度图为例，介绍具体操作方法。 ? 绘制进度图雏形 ? 首先根据实际情况制作一份工作进度表。为了在生成图表后直观了解每个流程需要的时间，需要有当前日期、开始日期、天数和结束日期四个部分，其中“当前日期”使用了函数：=TODAY()，“天数”使用了公式：=E3-C3，也就是用结束日期减去开始日期，最后使用自动填充，完成进度表数据的输入（如图1）。接着选中数据A2到D10部分，也就是除“结束日期”外的数据，点击切换到“插入”标签，依次选择“条形图/二位条形图/堆积条形图”。 ? 图1 ? 此时生成的图表完全看不出进度图的样子，这是因为默认下所有数据坐标都重合在一起所致。右击进度图中的“开始日期”项，选择“设置数据系列格式”，在出现对话框的“系列选项”中，将“系列绘制在”修改为“次坐标轴”。按照同样的方法，将“天数”项也设置为“次坐标轴”。这样进度图的雏形就搞定了（如图2）。 ? 图2 ? 设置进度图水平坐标 ? 你可能注意到：本例中的进度图，虽然能清楚看出各项目所花时间的比例，但是坐标轴上的数据却有些奇怪。首先是水平坐标，右击进度图的“水平（值）轴”并选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中，选择“最小值”后的“固定”，并输入数值40242，“最大值”也为“固定”，数值为40334，“主要刻度单位”为固定值5（如图3）。可以看到进度图的水平坐标刻度是从3月5日开始，6月3日结束（实际显示的是工程结束日期），每五天为一个刻度单位。使用同样的方法设置进度图上方的“次坐标轴? 水平（值）轴”。 ? 图3 ? 提示 最小和最大固定值是如何计算的呢？本例中工程的开始日期是2010年3月10日，结束日期是2010年6月4日，进度图水平坐标轴是从3月5日开始，结束日期是6月3日。40242就是2010年3月5日的对应数值，在单元格中输入“2010/3/5”，然后右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“数值”，此时右侧会显示2010年3月5日对应的数值，同样2010年6月3日的对应数值也是这么计算的。 ? 调整进度图纵坐标 ? 默认情况下，由于进度图的纵坐标和实际安排是相反的，所以也是从下往上显示日期，给人头重脚轻的感觉，并且不太符合阅读习惯。选中进度表后，切换到“布局”标签，依次选择“坐标轴/次要纵坐标轴/显示默认坐标轴”，此时进度图右侧也会出现一个纵坐标，右击它选择“设置坐标轴格式”，然后选择“坐标选项”下的“逆序类别”；按照同样的方法将原有垂直（类别）轴设置为逆序，这样就可以看到进度图的纵坐标整个颠倒过来了（如图4）。 ? 图4 ? 最后，根据自己的需要，你还可以对进度图做一些修饰和美化，操作非常简单，只要选中要修饰的部分，点击切换到“格式”标签，单击“设置所选内容格式”按钮即可。以后只要打开该Excel文件，即会自动更新当前日期，并且自动修改相应的进度表。如果在工程实施过程中日期有所改变，只需要在原始表修改日期，进度图就会有相应的变化，非常方便。