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『学习改变人生·做成功物业管理人!』
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外来人员管理规定
1.0 目的
为加强管理区域的安全管理,有效控制人员的进出。
2.0适用范围
适用每个管理处对进出人员的控制。
3.0 内容3.1 外来人员包括访客、施工人员、推销人员和参观人员等
3.2管理处对小区外来人员进行证件管理,管理处统一对出入证管理,包括出入证的制式、编号、颜色的制定。
3.3访客管理:
3.3.1访客进入厂区必须经过相关部门人员同意,并在《访客记录表》上登记后方可进入厂区,门岗保安应给予道路指引;
3.3.2访客未在相关人员的陪伴下,只可以在制定区域停留,不得在厂区其他地方走动;
3.3.3访客离开厂区带有物品的,必须经过相关部门人员确认后方可离开。
3.4施工人员管理:
3.4.1施工人员进入厂区必须经过相关人员或装修负责人的同意,并办理《施工人员出入证》方可进入厂区。
3.4.2在小区施工时间超过三天的必须办理《施工人员出入证》,施工时间不足三天的可以办理《临时施工出入证》;
3.4.3施工人员在厂区内工作必须服从厂区的管理规定,对违反厂区管理规定的施工人员,保安可以没收出入证,并请施工人员离开厂区;
3.4.4施工人员带物品离开厂区必须经过相关部门人员和或负责人的同意方可离开,对带装修材料离开小区的,必须经过部门领导的签字确认方可离开。
3.4.5施工人员必须在施工的地方施工,不得到非施工地点走动和进入其他非施工场所,保安发现有违背者可以按规定进行处理。
3.5.推销人员的管理 3.5.1推销人员进入厂区必须经过管理处和厂方领导的同意,进行登记后方可进入厂区;
3.5.2推销人员在厂区内推销产品必须经过管理处和厂方领导的同意后方可在厂区制定地点推销,推销不得影响其他员工的工作秩序。
3.5.3推销人员带物品离开厂区必须经过管理处和厂方领导的同意方可离开。
3.6参观人员的管理:
3.6.1参观人员进入厂区必须经过管理处和厂方领导的同意,并由物业负责人或厂区部门领导陪同方可进入厂区参观。
3.6.2参观人员的车辆停放保安人员应进行指挥。
3.7 管理处保安室是本管理区域出入证的办理处。
4.0相关记录
《访客登记表》 FWC/ZJ-014
1.0 目的
为维护服务区域的公共秩序,有效控制外来人员的进出,制定本规定。
2.0适用范围
适用服务处对进出人员的控制。
3.0职责
服务处秩序维护员是本规定的执行。
3.0 内容3.1 外来人员包括访客、施工人员、推销人员和参观人员等
3.2服务处对外来人员进出小区进行证件管理,证件统一由公司制作,包括出入证的制式、编号、颜色的制定。
3.3访客管理:
3.3.1访客进入小区必须经过业主的同意并在《访客登记表》上登记后方可进入小区,门岗秩序维护员应给予道路指引。
3.3.2访客未在业主的陪伴下,只可以在业主家逗留,不得在小区其他地方走动。
3.3.3访客离开小区带有物品的,必须经过业主确认或由业主陪同方可离开。
3.4施工人员管理:
3.4.1施工人员进入小区施工,必须凭《装修许可证》办理《施工证》后方可进行入小区。
3.4.2在小区施工时间超过三天的必须办理《施工证》,施工时间不足天的可以办理《临时施工证》。
3.4.3施工人员在小区内工作必须服从小区的管理规定,对违反小区管理规定的施工人员,秩序维护员有权没收出入证,并请施工人员离开小区。
3.4.4施工人员带物品离开时参照《物品出门管理规定》。
3.4.5施工人员必须在施工的地方施工,不得到非施工地点走动和进入其他非施工场所,秩序维护员发现有违背者可以进行处理。
3.5.推销人员的管理 3.5.1推销人员进入小区必须经过服务处的同意和进行登记后方可进入小区。
3.5.2推销人员在小区内推销产品必须经过服务处的同意,经公司经营部签订协议后方可在小区指定地点推销,推销不得影响业主的生活和小区秩序。
3.5.3推销人员带物品离开小区必须经过服务处的同意方可离开。
3.6参观人员的管理:
3.6.1参观人员进入小区必须经过服务处的同意,并由服务处经理或管理人员陪同方可进入小区参观。
3.6.2参观人员的车辆停放,秩序维护员应进行指挥。
3.7 服务处办公室是本管理区域出入证的办理处。
5.0支持文件
《物品出门管理规定》 YTYX/ZC-TLHY-28
4.0相关记录
4.1《访客登记表》 FWC/ZJ-14
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