2007年6月全国英语英语应用能力考试陕交院考点工作安排.DOCVIP

PAGE 附件1： 英语应用能力考试工作流程 时间 工作进程 实施细则 相关执行部门 12月12日 成立各工作小组 教学副院长制定，考务组落实。 学院领导安排考务组实施 12月12日 制定考试安排 考务组制定。 12月13日 准备考试用品 1.考试用品包括：监考牌、胶水、铅笔、橡皮、签字笔、订书机、信封、茶叶、纸杯等； 2.由刘娜负责。 考务组 12月13日 准备考试相关资料 1.考生准考证下发； 2.考场门贴、桌贴、考生名单准备； 3.由刘娜负责。 考务组 12月14日 选聘监考教师 1.监考教师由考务组选聘； 2.由刘娜负责。 考务组 12月15日 试卷领取 1.考务组1人、试卷组1人及2名保安到陕西工业职业技术学院领取试卷； 2.试卷领取后直接放入保密室，试卷保卫人员到位； 3.保密室制度生效。 试卷保密组 从接到试卷到试卷送走 试卷保管 1.按照《全国高等学校英语应用能力考试管理工作手册》中相关规定执行。 2.保密室值班人员不少于3人。 试卷保密组 12月16日前 准备监考教师工作袋 监考教师工作袋由宋岳英、董玉红负责。 考务组 12月16日前 落实屏蔽仪及金属探测器 1.准备屏蔽仪及金属探测器，并调试设备，保证正常使用； 2.由王思洁负责检查落实。 考务组 时间 工作进程 实施细则 相关执行部门 12月16日 听力准备 1.调频广播试音； 2.由听力组负责。 听力组 12月16日 巡考接待准备 1.巡考当天用餐审批； 2.与巡考人员联系，确定巡考当天到校情况； 3.由唐小清负责。 考务组 12月16日 调整考试铃声 1.调整第一教学楼铃声； 2.由黄江云负责落实。 后勤保障处 12月16日 联系电子显示屏 1.与宣传部联系电子显示屏显示内容； 2.由张丽萍负责落实。 考务组 12月16日 考场供电及设施保障 1.检查教室照明设备，保证照明正常； 2.保证考试当天供电正常； 3.考场内桌椅维修、保证考试正常进行。 后勤保障处 12月16日 下午 组办公告栏 1.第一教学楼前放置公告栏； 2.公告栏内容包括考场指令、考生须知、考场安排、曝光栏等； 3.由梁烨负责布置。 考务组 12月18日 7：30前 打扫教室及校园卫生 1.后勤保障处、教务处安排专人打扫考场、考务办及校园卫生； 2.考务组负责组织人员检查教室及楼层卫生打扫情况。 后勤保障处 教务处 考务组 上午7:30 考试期间教学楼封楼执勤 1.第一教学楼清楼； 2.教学楼前设置警戒线、门口保安值勤； 3.考试期间教学楼封楼； 4.学生进入教学楼前进行金属探测器扫描。 保卫处 上午7:30 下午2:00 监考人员签到 1.检查、督促监考人员到位情况； 2.由刘娜负责。 考务组 上午7：40 考前培训 1.考试培训地点：一教楼二楼会议室； 2.监考教师通知由刘娜负责； 3.会场话筒调试由王思洁负责； 4.考前培训由李婷婷负责。 院领导、考务组 时间 工作进程 实施细则 相关执行部门 上午8:00 下午2:00 屏蔽仪到位 1.所有考场屏蔽仪到位； 2.检查屏蔽效果； 3.由王思洁负责。 考务组 上午8:10 下午2:10 领取试卷 考前50分钟，试卷组进入保密室，清点试卷及备用试卷数量，将试卷送至考务办公室。 试卷保密组 上午8:10 下午2:10 布置考场 由监考教师完成。 考务组 上午8:15 下午2:15 检查考场布置情况 检查考场布置情况，发现问题及时纠正。 考务组 上午8:20 下午2:20 试卷发放 1.宣读考场及监考教师姓名：李婷婷； 2.试卷、考场资料袋及相关材料发放由刘娜、 梁烨、唐小清负责。 考务组 考试结束后 试卷整理 由监考教师对试卷进行整理； 监考教师 考试结束后 试卷复核、密封 1.根据考场数考务组安排人员进行试卷的复核工作； 2.试卷复核后密封试卷并发给监考教师复核凭条。 考务组、 监考教师 考试结束后 主考签字 主考验收复核凭条并签字。 主考 考试结束后 资料回收 封装后的试卷及其他考试资料直接交试卷保密组回收。 试卷保密组 考试结束后 缺考、违纪汇总统计、打印 由刘娜、王思洁负责。 考务组 考试结束后 整理相关报送材料 由刘娜负责。 考务组 考试结束后 监考教师监考场次统计 由刘娜负责。 考务组 考试结束后 试卷送回保密室 试卷清理完毕，确认无误后，由试卷保密组送入保密室。 试卷保密组 考试结束 费用发放、报销 考试结束后各项费用的报销，由李婷婷负责。 考务组 19日上午 试卷及相关材料交回 考务组及试卷保密组将试卷及相关考试材料送回陕西工业职业技术学院考试中心。 考务组、 试卷保密组