浅析企业人岗匹配的重要性.docVIP

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浅析企业人岗匹配的重要性 【摘要】 人力资源管理是企业内部管理的重要组成部分,员工的 合理配置既能发挥个人的优势,企业因此获得最大的经济效 益。员工和岗位是企业岗位管理的两大基本要素,两者相辅 相成,缺一不可,人与岗位科学合理的匹配是企业岗位管理 的目标,人岗匹配是岗位管理的起点,也是岗位管理的终点, 岗位管理的所有活动应围绕着人岗匹配这个目标进行。只有 实现员工与岗位的合理匹配,使各个岗位的工作都能顺利开 才能保证其他管理措施的实施,从而实现企业管理的最 优化,为企业创造更多的绩效,最终实现企业的战略目标。 本文针对目前企业中人岗匹配现状进行研究,目的是协助企 业建立有效、具体的可控的企业岗位管理。 【关键词】 人岗匹配;管理 人岗匹配就是根据个体间不同的素质及特点,将人员安 排在最合适的岗位上,为岗位挑选最合适的人选,从而做到 “人尽其才,物尽其用”。具体有两层含义:第一、岗需其 才,即该岗位需要具备一定素质及能力的员工;第二、人适 其岗,即员工可以完全胜任该岗位。其核心是使人岗的匹配 达到最合理的状态,即员工在该岗位上能发挥自身能力的同 时,该岗位也能给员工以最大的满足,从而获得绩效最优、 双方满意的结果。 一、岗位分析及员工测评理论 岗位管理中的人岗匹配是人力资源管理的重要组成部 分,综合运用了人力资源的岗位分析理论、岗位评价理论、 员工测评理论、绩效理论、薪酬理论和培训理论等。其中, 最主要的理论基础是岗位分析、员工测评理论,以下主要对 这三种理论进行介绍。 (一)岗位分析理论 岗位分析是人力资源管理的基础,企业人力资源管理的 各项活动都在岗位分析的基础上进行。首先,岗位分析为各 项人力资源管理政策提供了坚实的基础。企业管理者不论是 选人、用人、还是育人、留人都可以将岗位分析作为科学依 据。其次,通过对岗位职责、工作流程的分析,实现“人尽 其职”,避免了企业人力资源的浪费,并能提高企业的工作 效率。第三,通过对人员个性、能力等分析,能做到人尽其 才。企业可以根据岗位分析的结果,在合适的时候将合适的 人放在合适的岗位上,从而避免用人问题上“大材小用,小 材大用”的现象。第四,通过岗位分析,能够了解、掌握员 工与岗位相关的信息,有助于企业管理者科学地选拔员工、 考核员工,激励员工。最后,通过对各岗位工作环境、工作 条件的分析,使得人尽其职,物尽其用,更好地达成企业目 标。岗位分析有助于实现岗位评价的科学化、标准化。岗位 评价所依据的评价要素、评价指标及评价标准都需要依据岗 位分析的结果来确定。选择哪些能反映岗位特点、性质的要 素,用什么样的指标来体现这些要素,从而使得能通过这些 要素和指标,全面、客观地满足岗位评价的目的和要求。 这些都要求在岗位分析的基础上,基于对岗位分析过程 中收集到的信息和资料进行分析和处理。否则很可能会主观 臆断和不科学,评价的可靠性、科学性将受到影响。岗位分 析与岗位评价紧密相联,没有岗位分析,岗位评价将成为无 源之水、沙漠之楼。 (二)员工测评理论 岗位管理中的人岗匹配对员工的能力的等级进行划分, 并使之与岗位要求匹配的前提是:必须对员工的能力有比较 清楚的了解。因此,员工测评理论对人岗匹配研究很重要。 员工测评是指通过一系列科学的手段和方法对个人的基本 素质以及其工作绩效进行测量和评定的活动。员工测评的具 体对象不是抽象的人,而是作为个体存在的人、其内在素质 及其表现出的工作绩效。员工测评的主要方法包含在概念自 身中,即测量和评价。测量是指根据一定的法则给人的各项 素质要素指派数字,使之具有“数”的性质和形式,从而用 数字的方法对人的素质进行描述。员工的素质一般可以分为 身体素质、思想政治素质、知识素质、能素质和心理素质等 五个方面。 二、合理的人岗匹配在企业中重要性 历史上著名的楚汉之争,最终以项羽乌江自刎,刘邦建 立大汉王朝结束。在这种生死角逐当中,项羽的个人能力远 胜于刘邦,然后,刘邦的礼贤下士,善于用人,使他成绩了 千古伟业。如果从管理学角度去看,这个例子很好说明人岗 匹配的恰当例证,只是这个例子都涉及国家的治理,远远高 于企业治理。但国家治理与企业治理的道理却是一样的。国 家的人岗不匹配会造成国家的灭亡;同样,企业的人岗不匹 配,也会造成企业的衰亡。如果一个企业的员工,他们要么 高能低就,要么低能高就,那这个企业就谈不上有高的工作 效率、也不会有好的经济效益。实践证明,人岗匹配程度高 的企业员工旷工率、抱怨和离职率都较低,员工的工作满意 度高、工作效率高、归属感强,更愿意长久地为该企业服务; 其次,人岗匹配水平高的企业能产生高的工作效率和劳动效 率,其人工成本支出、与单位的效益匹配也是最合理的,能 用相对较低的人工成本实现较高的经济效益;再次,人岗匹 配程度高的企业也能产生较高的

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