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采暖费报销需要提供租房合同 　　XX至XX年度采暖费报销通知　　XX—XX年度采暖费报销工作将于XX年02月17日开始进行，根据股份公司发[XX]1号《员工自有住房供暖费支付及物业费补贴发放办法》的规定，凡符合《办法》要求享受采暖费报销的员工，需按规定要求，在本月内由各事业部办公室负责人先将以下材料收齐后，交到物业事业部办理相关审批备案手续。　　1、请员工填写《办法》中的附件三《供暖费、物业费审批表》，其中审批表中的“核定面积、金额、物业费单价、物业费”由物业部核定相关材料后填写，不需个人填写。　　2、有相关职称的员工，携带证件原件及复印件。　　3、XX-XX年度供暖费：①集中供暖和清洁自采暖：需要携带产权证原件及复印件、购房合同复印件以及采暖费明细表，员工属于清洁自采暖补贴的，除上述材料外再提交一份《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》。②煤火费：需到居住房屋的所属单位或所在地房管局、居委会、所在街道开具无暖气常住证明并加盖公章、当地户口本复印件。　　4、物业事业部审核通过后，由财务部按照文件精神及报销标准，纳入个人收入并扣除个人所得税后进行报销。　　5、关于XX年度物业费：员工把XX年物业费发票交到物业事业部留存，凡符合报销条件的员工见通知后，抓紧时间尽快办理相关手续。　　物业事业部　　XX年01月13日　　附件一：　　员工所需交纳材料明细　　一、报销范围凡是没有享受集团公司分房和集团公司没有提供住房符合下列条件之一的正式员工　　1、自购商品房、经济适用房的员工　　2、个人出资租赁房屋的员工　　3、继承房产和通过其他途径拥有房产使用权的员工。　　凡属下列情况之一者不予报销供暖费　　1、已执行《公司物业管理服务收费标准与办法》的员工　　2、已享受青年员工宿舍津贴的员工　　3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工　　4、享受集团公司分房后又自购商品房或经济适用房的员工。　　二、报销面积标准参照集团公司总部员工供暖费报销面积标准规定如下　　1、工龄25年以下的操作岗位员工为60平方米建筑面积下同　　2、主管岗位员工和工龄25年含25年以上的操作岗位员工为70平方米　　3、部门副职岗位员工为75平方米　　4、部门正职岗位员工和具备高级专业技术职务的员工为80平方米　　5、领导班子副职人员为85平方米　　6、领导班子正职人员为90平方米　　7、没有达到报销住房面积标准的按实有住房面积计算　　8、以上面积标准按男女双方各50的比例给予报销。　　三、报销价格标准　　1、北京地区按以下标准计算燃煤供暖按每建筑平方米　　元计算燃煤二次供暖按每建筑平方米19元计算燃气燃油供暖按每建筑平方米30元计算分户供暖按每建筑平方米30元计算。　　2、外省市地区按照当地的实际价格报销。　　3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工每年发放170元煤火费。　　四、报销办法　　办理供暖费报销的员工需提供以下资料　　1、房屋所有权证或房屋买卖合同原件及复印件所购住房入住通知单。如购房人姓名为配偶的需提供结婚证原件及复印件或户口本原件及复印件。　　2、国税开具的供暖发票。　　3、集中供暖提供供暖合同分户自采暖的员工需提供物业单位开具的《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》原件。　　4、技术职称为高级职称的员工需提供职称证书原件及复印件。　　5、居住房屋为租赁、继承或具备使用权的员工不包括享有青年员工宿舍津贴的员工需提供符合国家规定的房屋租赁合同及居委会出具一年以上居住证明及本人与物业公司签订的供暖合同。　　6、每年12月1日-15日或次年3月1日-15日将上述凭证材料交行政经主管领导签字后由财务资金部给予报销。　　7、当年发票当年报销发票跨年度作废不予报销。　　附件1　　采暖费和物业费报销申请表