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采购计划如何制定 　　1范围月度采购计划制定　　适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料的月度采购计划的编制、审核及下达　　2控制目标　　保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审　　批，有效降低不必要的采购成本　　确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求　　确保价格信息的保密性　　3主要控制点　　需求计划上报部门参考采购提前期，编制滚动需求计划　　超预算采购计划需经主管副总审核　　超预算采购计划必须经主管财务副总审批通过　　计划员将采购计划去处价格价格信息,递送需求部门、储运部门　　4特定政策　　采购部及时和公司内相关需求上报部门确认采购提前期并共享采购提前期信息，各　　部门报需求计划时必须考虑采购提前期问题滚动上报。对于双方已确认采购提前期物资而要求提前供货的物资需求需说明原因，计划员对该种情况进行纪录统计，提供人力资源部作为考核依据　　月计划中为应急小金额物资进行总金额控制　　计划员编制月计划时,采购主管需安排人员配合工作,保证采购计划详细准确　　月计划物资应本月内采购。计划员编制月计划时,以前计划内未执行的物资如需要　　重新编入本月计划　　5月采购计划流程流程说明　　需求计划与采购计划制定与执行流程　　1　　目的　　为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责，规范需求计划和采购计划制定方法，提高计划的准确性和执行的有效性，保证产品供应并提高产品的当季售罄率，特制定此流程。　　2　　适用范围　　本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作。　　3　　定义　　4　　流程图　　《需求计划和采购计划制定和执行流程图》　　5　　职责　　品牌产品科：负责制定产品上市计划，并根据订货会汇单情况，制定采购申请；品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认，并向采购提供产品的BOM清单、向质　　量管理部提交相关产品技术文档，完成新产品技术转移工作；　　渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货，并根据汇单调整情况，与　　相关渠道进行沟通确认，确定加盟商销售订单；　　采购：负责提供产品价格和供货信息，并根据采购申请与供应商进行价格谈判，下　　达采购订单，跟踪产品到货。　　6　　详细说明　　订货会前销售预估　　订货会前1周，渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商《订货分析与销售　　预估》，各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制定本区域《订货分析与销售预估》，品牌产品科将《订货分析与销售预估》作为　　订户会前参考信息。　　订货会下单与汇单　　渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售　　目标等制定订货策略，明确各种订货组合方式、返利政策等；　　加盟商参加产品订货会，了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订　　货策略、返利政策等信息，根据需求下达销售订单；直营区域派代表参加订货会，下达直营区域的销售订单；　　渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；订货会后1周内，品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整　　理汇总，得到初步汇单结果。　　制定需求计划　　订货会后1周内，品牌开发科提供参展产品详细资料，采购提供原材料库存　　信息及各产品最小起订量至品牌产品科，品牌产品科根据《本季产品规划》、产品最小起订量，并根据加盟商订货品种与数量等信息，对客户销售订单进行调整；具体规则如下：　　考虑产品线的完整性，对于订货数量均不足供应商最小起订量的货　　品，优先订可以保持某系列产品线完整的货品；　　考虑货品款式是否可以与其他货品搭售，对于可搭售款考虑店面搭售　　优先订货；　　考虑共用物料，对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品，优先　　考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；　　分析现有相似款库存量，现有类似款库存量大的货品减少其订货量；考虑产品价格因素，参考《本季产品规划》价格带规划以及区域的价　　格消费能力，调整区域订货需求；　　分析区域特点，按照各个不同区域功能性需求特点，调整订货数量；考虑竞争对手货品策略，对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性　　推广的货品，调整期订货量；　　根据店面性质不同，女店遵循尽量多款式多SKU原则，男店则多定长　　青款式；　　对于作为公司战略推广需求的必订款，直营及联营区域必须调整订　　货，订货数量至少达到最小起订组数；　　考虑供应商最小起订量，对于调整后订货数量不能达到最小起订量且　　非公司战略推广款的SKU，取消订货，并通知相关加盟商及直营/联营区域；　　若对销售订单调整过程中，需要对加