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项目一物多码解决方案 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 3 页 提交： 提交人： 抄送： 日期： 一物多码解决方案 问题背景 目前系统中物料由物料主数据特征值填写不规范等原因造成了描述不同，但实物为同一物料的“一物多码”的情况。对物料的需求平衡、物资采购、库存管理等多方面造成了很大的影响?； 业务需求 为保证数据的唯一性，保证物料需求的准确性等，需要对“一物多码”的情况进行处理，最终保证物料编码的唯一性。 建议方案 业务部门发现系统中物料存在“一物多码”时，需首先明确需保留哪个编码，删除哪个编码。物料主数据在系统中主要应用于BOM、工程设备清单、计划订单、生产订单、采购申请、采购订单、库存几方面，在判断保留编码时，应先在系统中查询物料是否被使用，如被使用，应尽量保留已使用的物料，删除未使用的物料；如都被使用，则建议尽量保留BOM等主数据中使用的物料，删除业务单据中使用的物料。对于业务单据已使用物料的处理，本方案基于不同状态的业务单据进行分类说明： 业务部门需将需切换物料的价格、库存数量、物料类型(自制品、原材料)列出清单，交对应的财务部门，财务部门根据其差异判断转移办法，并将转移办法（通过生产订单进行物料切换还是通过成本中心进行物料切换）通知业务部门。 数据维护人员根据业务部门提供的清单，对需删除的物料进行标记，以避免被业务部门错误引用。 对于已引用错误物料的工程设备清单如未采购，需根据正确物料更新工程设备清单；如已进行采购但未入库，需更新工程设备清单及采购订单；如已采购并入库，则不需修改物料，只需到库房根据错误物料号将货物领用即可。 对于已引用错误物料的生产订单，应更新生产订单组件，按照正确物料进行库存领用。 对于已引用错误物料的采购申请，如未采购，则需将错误的采购申请删除，重新提报采购申请；如已采购但未入库，则需要更新采购申请及采购订单；如已采购入库，且为预投物资，则在库存中进行相应调整；如已采购入库且为项目物资，则不需调整按照错误物料号领用即可。 错误物料库存的调整，由业务部门在系统中根据财务反馈的意见进行操作，并打印相应出、入单据进行存档。 利弊分析 问题反馈 反馈要求： 反馈时间： 反馈方式 确认主要内容： 问题确认时限： 年 月 日 人 员 意 见 及 签 字 业务部门 日期： 年 月 日 顾问 日期： 年 月 日 业务组长（流程负责人） 日期： 年 月 日