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企管部经理职务说明书
岗位名称
企管部经理
所在部门
企管部
直接上级
分管经理
直接下级
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:建立健全公司各项规章制度,确保企业制度有效执行
工作
任务
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一
2.1、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
2.2、各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,向各部门提出整改要求,并跟踪落实,确保制度长效执行
职
责
二
职责表述:组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
工作
任务
4、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责
5、会同各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准
6、跟踪检查岗位职责、工作标准的执行情况,确保职责工作标准有效执行
职
责
三
职责表述:行政、人事管理
工作
任务
7、受公司指导和要求,满足公司人力需求和人才引进
8、做好引进(招聘)人才进入岗位后的考察、指导、教育培训和聘用评议报告
9、提高一线员工的整体素养,并符合公司技能胜任要求
10、薪酬、福利及保险的设计和管理
11、负责公司员工的考勤管理工作
12、制度管理及员工奖惩
职
责
四
职责表述:绩效考核管理
工作
任务
13、协助建立健全绩效管理体系,制定绩效管理流程、制度,建立各部门、车间的基准数据
14、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核数据的收集
职
责
五
职责表述:后勤管理工作
工作
任务
15、负责厂区警卫安保及公司卫生方面的管理监督工作和相关人员职业教育培训及指导检查工作
16、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理规划工作
职
责
六
职责表述:6S管理
工作
任务
17、6S管理体系的设计和完善
18、设定6S阶段性推行目标
19、做好6S管理推行的组织、检查监控和考核
职
责
七
职责表述:企业文化建设
工作
任务
20、企业文化的设计、宣导(宣传栏、宣传标语、宣传广播等)和执行(身体力行和指导)
21、开展员工劳动竞赛、质量评比等活动
22、开展互帮互助活动,不断提高员工工作技能和职业素养
23、丰富职工文化娱乐生活等
职
责
八
职责表述:负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理
工作
任务
24、负责标准及体系文件的培训、宣传、更改、换版、作废等以及贯彻执行
25、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,定期整改和报告
26、按标准要求制定内审计划,协助管理者代表组织管理评审工作
职
责
九
职责表述:安全生产管理
工作
任务
27、负责组织制定公司各级生产、安全经济考核责任制和本部门安全工作规划
18、监督、检查和总结公司及各部门年、月、日的安全生产管理目标的执行情况,并进行考核
29、对申请明火作业的工作进行审批及监控作业过程
30、定期对公司消防设施、设备安全检查
31、定期对员工进行安全教育培训及考评
职 责 六
职责表述:完成领导交办的其他工作任务
权力:
1、有权对公司的管理提出合理化建议,经领导批准后执行
2、有权对影响工厂正常生产、生活和损害公司利益(或违反公司规章制度及有关规定)的3、行为进行制止、惩处和报告
3、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权
4、按岗位权限对基层员工工作有督查权及工作争议裁决权
5、对公司各部门制度管理有监督、检查和处罚权
6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查权
7、上级领导授予的其他职权
责任:
1、对公司所有部门人员工作纪律(或制度管理)负监督检查责任
2、对岗位职责内各项目管理及本部门工作计划的执行效果负责
3、对公司的安全生产制度和消防设施负管理责任
4、对工厂的安全保卫和卫生负责
5、对自己在工作中违反公司规章制度的行为和违规操作所导致的后果负责
6、对绩效考核所建立的基准数据及日常绩效管理过程中所收集的数据负责
7、对6S管理的长效执行负责
8、对公司所需人员招聘负责
工作协作关系:
内部协调关系
销售部、生产部、品控部、财务部、技术部、采购部等
外部协调关系
劳动局、人才交流中心
任职资格:
年龄
30岁以上
学历
大专以上
培训经历
人力资源管理、安全生产管理、质量管理体系、6S管理、标准化等相关知识的培训
经验
5年以上工作经验,2年以上人力资源管理经验
知识
通晓人力资源管理、安全生产管理、质量管理体系、6S管理、标准化、劳动法等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
健康 宽容 诚恳 和善 勤奋 讲原则 责任心强 较强的口头表达能力
岗位执行人: 审核: 批准:
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