南华大学计算机科学与技术学院软件项目管理课件第14章 项目管理软件（1）.ppt

第14章 项目管理软件 （Microsoft Project） Project Server介绍（续） 若要使用Microsoft Project Server 的网页作为公司内部透过工作群组合作任务的方法，那么工作群组中的每台计算机都必须符合以下条件： 客户端需要有浏览器，并且连结到Intranet 或Internet。 Microsoft Project Server 的服务器计算机，必须已经安装有 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本以及Microsoft Windows 2000 Server (SP1)或更新版本或者Windows 2000 Advanced Server (SP1)或更新版本以及SQL Server 2000 （企业版）或更新版本或 者Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)。 项目发布 要将制作好的项目放置在Project Server 其实是十分容易的，首先，请将Project 作一下设置。 在已经开启的项目由菜单中选择〔工具／选项／协作〕。 接着，在〔协作使用〕中选择〔Microsoft Project Server 〕 同时在〔Microsoft Project Server URL〕中输入自己公司的Project Server所在位置。 勾选〔Microsoft Project Server 标识〕中的〔Microsoft Project 用户名〕。 在〔每次保存时，都向Microsoft Project Server 发布以下信息〕中，钩选上〔新建〕。 最后按下〔确定〕。 项目发布（续） 项目发布（续） 制定好项目计划之后，计划只是本地放置，如何让项目成员实时汇报项目的进展情况，如何共享文档，如何让项目成员及上司更迅速的沟通了解出现的状况等等问题，这时Microsoft Project Server 强大的功能派上了用场。 项目发布（续） 首先，需要把已经安排好的项目计划发布到服务器上。选择菜单中的〔协作/发布/所有信息〕，Project 便会自动将所有项目信息发布到Project Server 环境中。 开启Microsoft Project Server，进行登录。 接着就会出现Microsoft Project Web Access 主页。在这儿你可以了解你项目的最新情况是否你有新项目或任务的更新、有无新任务分配给你、有无活动问题分配给你等等消息。 项目发布（续） 选择〔项目／查看项目中心的项目〕。之前建立的上市活动项目即在网页中。 利用〔选择视图〕功能选择想要观看的信息。 同时，如果项目出现问题，项目经理可以在此查看项目中问题的详细信息。解决问题后，可以重新发布项目计划。 项目发布（续） 项目组成员可以查看自己的任务 同时，可以设置电子邮件通知自己任务情况的变化等信息 还可以通过Project Server向项目经理提出新任务，请求项目经理的批准更新等等。 Thank you！ 分配人员和设备（续） 资源使用情况报告 当我们一一的将资源分配到工作之后，接着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪些任务。 会不会有太多的工作在某一个人的手中，如此一来，可能会出现 工作负荷太高而无法及时将任务完全的情况。 资源使用情况报告（续） 在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。 资源使用情况报告（续） 当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工作表〕或是〔资源分配 状况报表〕时便会发觉系统会利用红色的方式标识该资源，同时在〔标记〕出也 会出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。 资源使用情况报告（续） 如何进行呢？方法如下： 由菜单中选择〔工具/调配资源〕，此时便会出现〔调配资源〕对话框。 在此对话框中我们可以设定由电脑寻找资源过度分配而自动调配还是设定由人工自行来进行、要进行资源调配的范围等等，一旦选择好时按下〔开始调配〕。 接着设定要调配的为整个资源库的资源还是选定资源，按下〔确定〕。 如果顺利，资源便会调配成功，同时原本的红色也会变更为黑色。 资源使用情况报告（续） 注意：如果条件设定得太紧，如：一个人同时分配4项任务，而每项任务都需要8小时，这4项任务需要一起开始同时完成。由于每个人一天最多只有24 小时，而4项任务各需8 小时一共需要32 小时，因此再怎么调配也无法让他一个人完成，此时，我们进行了〔调配资源〕后系统依旧无法解决的。 目录 一、Project 概述 二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布 关键路径 关键路径：任务中哪些是重要