OneNote记录笔记的效率创新高.docxVIP

记录笔记的效率创新高 适用于: Microsoft OneNote 2003 作者：Matt Cannard 您是否希望清除粘在计算机屏幕周围的所有那些粘滞便笺？或者，您可能在与工作组成员共享手写笔记时受到挫折：您可以为他们复印这些笔记，但是没有人有电子文档。这样，在会议结束后，您还需要加把劲将这些笔记输入到计算机中。如果您要像我一样参加许多会议，跟踪多个项目并需要记录大量笔记，那么您可能遇到了与我相似的问题。 OneNote：伴随我顾问生涯的前前后后 作为顾问，提高客户经营收入是我的第一职责，这就需要我将时间用在追求增值的活动中，而不是转录笔记。我已经尝试过各种不同的电子笔记记录技术，但没有一种技术在提供笔和纸张般的灵活性的同时还允许我与他人轻松共享我的笔记?— 也就是说，直到发现 OneNote（来自 Microsoft 的一款新的笔记记录程序），我才找到我所需要的一切。 ?注释???本主题中介绍的某些功能仅在您已经安装了 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 的情况下才可用。要了解有关 Service Pack 及其下载方法的详细信息，请参阅 OneNote 2003 中的 Service Pack 功能。 在发现 OneNote 之前，我通过在书面笔记本中记录信息来记录笔记，因为我比较喜欢纸张给予我的灵活性，我可以创建图表并将笔记随意记在页面上的任何位置。这种方法的缺点是速度慢。由于我在大部分工作时间中都在使用计算机，因此我的打字速度比写字速度快得多，但是我发现我无法将笔和纸的随意性与高效的打字操作结合起来，这太令人沮丧了。 为了共享我的手写笔记，我必须将这些内容键入到电子文档中，这也会浪费我宝贵的工作时间。为了一直跟踪交办事项，我必须每日在新的纸张上重新记录这些项目，以便在添加新项目以及在旧项目完成时对项目进行合并和跟踪。 现在，我放下了纸和笔，开始使用 OneNote。结果是效率得到空前提高。OneNote 不但已经变成我每天必须依赖的一种必不可少的工具，而且现在我的工作组成员也开始使用它。我们在日常交流时就交换 OneNote (.one) 文件，这样不但节省了时间，而且提高了效率。现在，我将更多时间用在实现企业目标上，再也不用花费很多时间担心如何共享信息了。 将笔记组织得条理清晰 在某些方面，OneNote 类似于具有多个主题的笔记本，它用不同的分区来存储不同主题的信息，但是 OneNote 最大的优点是可以按层次结构对所收集的信息进行组织，并可以自定义信息的组织方式。添加、删除、重命名或移动文件夹、分区和页的操作都非常方便。这些文件夹和分区中的每个页还可以附加子页，使用这些子页您可以为特定主题或会议添加更详细的信息。此外，在导航时可以看到 OneNote 的整个组织结构，您可以快速查看笔记本中的所有分区，而不用在成堆的书面笔记本中进行搜索。 可以从各种不同的来源收集存储在笔记本中的笔记。例如，您可以将信息复制并粘贴到笔记本的页中，从网站或文档捕获信息的屏幕图像。甚至可以将文档作为图片插入到笔记本中以便在记录笔记时参考。例如，如果您想仔细阅读用于即将召开的会议的 Microsoft Office PowerPoint? 演示文稿，您需要做的只是将演示文稿插入到笔记本中并在 OneNote 中记录有关它的笔记。这有助于将您的笔记集中在一个位置以便在会议上使用。 但对我而言，在 OneNote 中捕获信息的最有用的方法之一是使用 Pocket PC。我经常参加和出席各种会议，当我没有随身携带便携式计算机（或者不适合使用便携式计算机）时，我可以在我的 Pocket PC 上记录笔记，并在以后将它们复制到 OneNote。 在开会时进行协作 在进行会议准备时，OneNote 非常有用。会前，我可以将 Microsoft Office Outlook? 2003 日历中的会议细则复制到 OneNote 中。OneNote 允许您将 Outlook 会议细则（如日期、地点、与会者和议程）直接从 Outlook 约会插入到笔记中。会议期间，我可以使用顶置投影仪将会议议程从我的便携式计算机投射到投影板上。此外，我还可以在带有会议细则的页上键入或书写笔记以及绘制图表，与会者可以对我收集的信息添加注释。还有一点好处是，我无需在会议结束时再将板上的内容都复制下来 — 我的笔记已经在 OneNote 中了。然后，我可以通过电子邮件将笔记发送给所有与会者。与会者可以在答复中添加他们觉得需要补充的内容，或者添加其他想法和后续议题。 通过以上方式，OneNote 可以增强会议期间的协作能力，并通过允许工作组成员快速查找和归纳要点以供将来参考来提高工作组的工作效率。下图显示在一个部