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年度人力资源计划编制来了,开始准备了吗?
每年9月份对绝大多数企业来说都是下年人力资源计划编制启动月,对于从事人力资源计划管理的各层次HR人员来说可谓是痛苦季节的来临,然而HR们又不得不面对这一季节,既然不可避免,还要把计划做好,准备好是前提,过程是技术方法应用和沟通协调,汇报模板、绩效目标导向等是工具,那么面对计划编制季节的来临,你准备好武器战术了吗?
《礼记·中庸》曰:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”意在说明计划对事情成败的重要性。人力资源规划作为人力资源管理的重要模块之一,承接企业战略与业务,指导计划与预算,统筹布局,做到资源的最佳匹配和利用。
每年9月份对绝大多数企业来说都是下一年人力资源计划编制的启动月,对于从事人力资源计划管理的各层次HR人员来说可谓是痛苦季节的来临,然而HR们又不得不面对这一季节,既然不可避免,还要把计划做好,准备好是前提,过程是技术方法应用和沟通协调,汇报模板、绩效目标导向等是工具,那么面对计划编制季节的来临,你准备好武器战术了吗?
一、你理解人力资源计划的含义吗?
人力资源规划是根据企业的战略规划、市场业务计划、组织规模、生产组织方式、财务预算,为满足企业业务发展需要,本着充分利用业务资源、优化机构与用人、提高工作效率等原则,对各类人员配置的数量和结构的预测。
人力资源规划是企业战略规划的一部分,是人力资源工作的起点,是企业人力资源管理活动的指南和工作纲领。集团化人力资源规划管理与一般企业的人力资源规划管理不同之处在于集团与事业部实施两级分工管理,由集团人力资源部门确定人力资源规划编制的原则、目标及流程,事业部人力部门根据事业部历史情况及所处环境编制人力资源规划,并报集团评审。对企业来说,狭义的人力资源规划通常是指年度人力资源计划,主要包含年度定岗定编定员计划及人工成本预算。因此本文主要针对集团化狭义的人力资源规划制定进行讨论。
二、你掌握人力资源计划编制的方法技术了吗?
人力资源计划编制常用的方法主要有专家判断法、短期预测法和统计预测法这三种,企业实际中通常采取短期预测法和统计预测法相结合进行编制年度人力资源计划。短期预测法是对企业的人力资源需求数量的短期分析,需要先预测企业未来一段时期内的销量、产量,以及生产的模式等,再确定所需人员数量。统计预测法是根据企业过去的情况和资料建立数学模型,并由此对企业未来的趋势作出预测的一种非主观的方法,常用的统计预测法有比例趋势分析法和统计计量模型法等,依据公企业HR系统对人力资源存量盘点和历史情况进行统计分析后为年度计划编制提供重要参照。
人力资源计划编制时通常应坚持战略导向、绩效导向、驱动业务、动态调整、可实现性五大原则。因此企业需要结合所在行业、市场地位、业务发展阶段、组织机构设置等制定完善的人力资源计划管理模式,明确各业务人力资源计划编制影响因素、管理评价原则和要求,方能确保编制的人力资源计划满足业务资源最佳匹配和最佳投入产出的目标。
三、你制定好人力资源计划编制的工作计划了吗?
大多数企业的年度人力资源计划编制工作通常分为三个阶段开展:9月份启动、10-11月编制和评审、12月定稿报批和下发。历时将近3个月的漫长周期,集团人力资源部门需要横向协调和纵向分解安排的工作项目众多,为了确保年度人力资源计划及时准确的完成,需要对相关工作制定详细的工作计划,主要工作项目及内容如下:
四、你设计好人力资源计划编制的模板了吗?
完善高效的编制模板是确保人力资源计划编制快速高效完成的有力工具,在编制年度人力资源计划时,应依据企业人力资源管理模式和水平,按照人力资源计划编制工作的分工和流程要求,针对不同使用对象设计完善的编制模板,主要包含:人力资源计划编制说明模板、业务规划对人力资源及管理需求编制模板、业务部门人力资源现状盘点与下一年需求编制模板、人员流失分析预测模板、人员发展计划编制模板、招聘计划编制模板、定岗定编定员编制模板、人工成本预算编制模板、管理目标评审模板和人力资源计划总体情况汇报报告模板。
五、你设计好人力资源计划编制绩效目标了吗?
人力资源计划是以战略绩效为导向,以满足业务资源最佳匹配、最佳投入产出为目标,以人才发展为企业发展的核心,最终实现人力资源的最佳使用,因此如何评价人力资源计划的合理性和科学性也是人力资源计划编制中非常关键和重要的环节。建议结合人力资源计划评价的四个关键绩效指标劳动效率、人均人工成本、人事费用率、人才发展,建立人力资源计划价值评价的“四力模型”,即:生产力、回报力、竞争力和核心力,四力指标分别对应和支撑了人力资源计划评价的指标体系,每一个“力”之下又细分为各个指标,最终建立起以“提升全员劳动效率、提升人均收入、降低人事费用率”为总量管理目标,逐年提高人均人工成本、人均劳动效
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