基本建设档案整理专题讲座-广州档案局.PPTVIP

(六)设备仪器档案案卷题名的拟写 主要包括设备仪器名称、内容特征、文件名称。 例： XXX刨床 安装使用 说明 (设备仪器名称) + (内容) + (文件名称) (七)设备仪器档案案卷的装订 1、装订方式： 几页纸的用乳胶“粘”（两点点贴）；页数多的用不锈钢钉“订”；相对厚的用粗棉线“三孔一线“；小散件用自制档案袋或以盒为卷。 2、装订要求： 破损的文件材料应先修复；对批语、签注意见是在文件装订线上的，应对装订边予以贴边补宽。 装订要结实、整齐、美观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。 长期、永久保存的案卷内不允许有一般金属物。 3、装订示例： 案卷由“案卷软封面”、“卷内目录”、“卷内文件材料”、“卷末备考表”组成。 (八)设备仪器档案案卷质量要求 设备仪器文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，用纸规格符合科技图样管理的要求。文字及图样的表述与设备仪器实体一致。 本市工程建设领域工程图纸可采用白图，详情参考《关于建设工程图纸推行使用白图的通知》（穗档〔2016〕26号）。从图纸设计系统直接打印的白图，归档时，应加盖符合建设行业关于设计图纸交付相关规定的印章；其对应的电子版应按相关档案管理规定及时归档、移交。 图纸有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制。 (九)图纸的折叠 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89） 图纸的折叠方法——手风琴式 图纸的折叠方法（第一次折叠） 图纸的折叠方法（第二次折叠） 图纸的折叠方法（第三次折叠） （第四次折叠，折叠完成） （折叠完成后图纸的大小应与A4纸的大小一致） 折叠好的图纸不用装订，但要逐张编写档号。示例如下： 底图的整理 底图应平放于底图柜（图二十），以套为单位单独保存和管理。底图不能装订，也不能折叠；零号以上底图可通过卷成筒状等方式存放。 将折叠后的图纸按图号顺序逐张填写“卷内目录”(注意题名要具体、明晰) 将折叠好并印好“档号章”的成套图纸装入档案盒（以盒为卷） 成册件的处理（不用装订，以盒为卷） 编制分类目录 分类目录一般按大类“类别”（如设备仪器类）分开，每一大类设一本目录，每本目录登记大约500个案卷。 按照设备仪器档案档号中案卷号由小到大的顺序逐栏填写分类目录 将整理好的案卷或图纸装入档案盒，填写盒项目 填写盒脊背项 选择厚度适宜的档案盒(即文件材料少的就选小厚度的档案盒)。 相邻的若干案卷可以置于同一盒内，直至盒满为止，此时档案盒起的是保管单位的作用；以盒为卷时，档案盒起的是案卷的作用。 作为保管单位时只填写脊背项目；作为案卷时盒面与脊背项目均应填写。 填写盒脊背项 盒中放入了三卷档案 注盒中是一个案卷 填写档案盒相关项目后，将档案移入档案库上架 编制设备仪器档案目录 编制设备仪器档案目录 填写目录夹标签 设备仪器档案目录夹上架 对特殊材料的处理 (一)与设备仪器有关文件材料需要另外存放的，例如需要放到文书类、照片类等，则要在“卷末备考表”中“互见号”填写这些另外存放文件材料所处档案类的档号和载体类型。如 (二)自制与外购设备仪器的申请未获批准，这些材料又有一些有保存价值的材料，如技术数据等，则其相应的信息材料可归入本单位的文书档案中“长期”或“短期”保存；或放入设有设备仪器档案综合类的“综合”里保管，但怎么放都好，本单位内要统一，并在全宗指南和立卷说明中说明。 (三)超过预定规格科技档案盒容积的成册件,可折叠放入档案盒的，则折叠后入盒；脊背太厚的，可制作专用档案盒，也可按科技档案盒脊背填写项目用电脑整条打印出来后贴上去，并在材料最后空白页面上贴一填写好相应内容的“卷内备考表”。 (四)装钉边不够宽或幅面不够两孔穿线且是单面有文字的，可用A4纸托一下；也可以以盒为卷，填写盒面相应内容并在盒底放一“卷内备考表”；也可以采取封面和封底间加一大信封做成“档案袋”的方法,封面与信封间贴卷内目录。对不装钉的散件，每件文件材料的首页右上角加盖 “档号章”，并填写相应内容。 (五)对是否归入基建类或设备类文件材料的处理 与土建不可分的