Excel2010实验2-图表和数据管理操作.docVIP

... ... 实验二 Excel 图表数据管理操作 【实验目的】 熟练掌握 Excel 图表的建立。 熟练掌握 Excel 图表的修改与编辑。 熟练掌握数据的排序 熟练掌握数据的筛选 熟练掌握分类汇总 熟练掌握数据透视表的建立 【实验内容】 第一部分 :Excel图表操作 建立 个人姓名\EXCEL-lx 文件夹 , 复制文件“ 2.xls ”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。 ( 一) 图表的建立 打开“2.xls ”工作薄文件： 根据“成绩单”工作表，生成 图表工作表 ，修改工作表名称为“ 成绩图 ”，并保存。操 作步骤提示如下： a) 选择数据源（姓名和各科成绩）； b) 点击插入菜单—柱形图—簇状柱形图； c) 图表—设计—移动图表— 新工作表 ； d) 修改图表名称并保存。 在“存款单”工作表中，设置“序号”列的数据格式为 文本 格式，按下图生成 嵌入式图 表（ 三维柱形图 ），修改图表名为“存款图”并保存。 在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并 保存： 步骤： a) 选择数据源（如图中蓝色部分为所选数据区域）； b) 选择图表类型，生成图表工作表； c) 修改图表名称并保存。 在“成绩单”工作表中，以各科成绩生成如带数据标记的折线图，命名为“成绩单折线 图”并保存。 ( 二) 图表的修改、编辑 操作提示：右击对应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设置。 在“成绩图”图表工作表中，设置数值轴最大刻度为 100，主要刻度单位设置为 10，设 置图表标题为“成绩表”（图表工具——布局——图表标题）。 在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值，位置如图；设置数据标签的格式为宋 体，红色， 20 号；标题“王林”为宋体，加粗， 24 号。 操作步骤提示如下： a) 图表工具——布局——数据标签——数据标签外； b) 左键单击数据标签，或者在图表工具——布局——系列“王林”数据标签； c) 在开始——格式，设置字体格式。 【难点提示】 生成“存款图”时，选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本 息”，否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。 生成饼图时，注意数据源的选择。饼图实际只有一个数据系列。 图表生成之后，如果需要修改图表的数据系列或分类轴，可以在图表工具——设计选项 卡中设置。 图表生成之后，可以在图表工具——格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。 图表生成之后，可以在图表工具——布局选项卡中修改图表中标题的位置。 第二部分：数据管理和分析 ( 一) 数据的排序与筛选 打开“3-数据分析.xlsx” 2．在“存款单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为： 排序 在“排序”工作表中完成如下操作：（提示：“数据” —“排序和筛选” — “排序”） 复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中 排序： “银行”为主关键字、升序， “金额”为次关键字，降序、“期限”为第 三关键字、升序排序。 3．在“成绩单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为： 自动筛选 在“自动筛选” 工作表中完成如下操作： （提示：“数据” —“排序和筛选” —“筛选” ） 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “自动筛选”工作表中 在“班级”列筛选“ 9601” 的记录，将结果复制到 A20单元格 恢复显示全部数据 在“姓名”列，筛选：姓王和姓李的（在“文本筛选”中，选“开头是”操作，如： 姓王 即“开头是 王”）的记录，将结果复制到 A29单元格 恢复显示全部数据 筛选出“高等数学” 在70 到 90 之间的（包含 70、90），且英语大于等于 85 的记录， 将结果复制到 A37单元格 恢复显示全部数据 筛选出“英语”成绩最高的前 3 名的记录，将结果复制到 A44单元格 自动筛选结果如下图所示： 最后，恢复显示全部数据。 4．在“存款单”右侧新插入一个工作表，工作表命名为： 高级筛选 在“高级筛选”工作表中完成如下操作：（提示： 高级筛选应首先在指定位置做好条件 区域； 然后“数据” — “排序和筛选” —“ 高级 ”） 复制“成绩单”工作表中的数据 ，粘贴到 “高级筛选”工作表中 利用 高级筛选 筛选出： 1）筛选出“高数”成绩大于 90，且“英语”成绩大于等于 70 的记录。 条件区域：起始单元格定位在 N20 复制到：起始单元格定位在 B20 2）筛选出“总分”高于 260 或低于 210 的记录 条件区域：起始单元格定位在 N25 复制到：起始单元格定位在 B25 3）筛选出姓“孙”的和姓“李”的同学的记录 条件区域：起始单元格定位在 N35 复制到：起始单元格定位在 B35 4）筛选各科最高分（在条件区利用 max函数求