青岛市劳动合同备案.docx

青岛市劳动合同备案 　　劳动合同网上备案办理须知　　时间：XX年7月10日作者：　　审批依据：　　1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》　　2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位　　审批条件：　　1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；　　2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。　　申请材料：　　1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；　　2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；　　3、备案数据电子版。　　审批程序：　　1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。　　2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。　　3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限　　4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网，选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。　　5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。　　用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。　　6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。　　承诺期限：3个工作日。　　收费标准：不收费。　　办理地点：青岛市行政审批服务大厅　　联系电话：　　根据XX年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。　　青岛市社保劳动用工网上登记及就业备案　　指南　　第一步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上申请企业用户名和密码。　　第二步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上填写《青岛市就业登记表》，从网站上导出并打印《青岛市就业登记表》一份和《青岛市就业登记花名册》三份，连同劳动合同，被招用工的身份证，毕业三年之内具有青岛市户口的大学毕业生还需要提供已改派到本单位的《派遣证》，携带以上资料去鞍山二路48号市北行政服务大厅进行现场确认。　　派遣证的办理流程　　《派遣证》改派的办理需要《就业协议书》，毕业证，报到证，身份证和原公司的解约函；　　《就业协议书》是与签订劳动合同的公司在《高校毕业生就业信息网》上进行网上签约自动生成的协议书，目前我们公司没有在《高校毕业生就业信息网》上注册过，现在需要注册一个账号，员工才能和公司进行网上签约。　　注册《高校毕业生就业信息网》企业账号流程　　第一步：与青岛市人才服务中心签订协议，由青岛市人才服务中心代管企业员工档案；签订协议时需要企业的营业执照和企业法人的身份证原件及复印件，　　第二步：在《高校毕业生就业信息网》上注册账户　　第三步：省内用人单位提供的审核资料：　　注册时选择的签协议单位，需提供的资料：　　组织机构代码证复印件　　注册申请表　　如接收毕业生需上级单位同意的需提供上级单位证明。　　青岛市办理解聘备案　　职工与单位解除劳动关系后，还需到人力资源中心办理解聘备案，解聘备案需准备材料：　　1，《解除中止劳动合同人员登记表》　　2，《解除中止劳动合同报告书》　　3，《劳动合同》　　4，《青岛市就业登记表》　　5，职工个人档案　　6，个人辞职的，还需带《辞职信》　　7，变动过户口的，带着户口簿，没变动过的不用　　备注：　　1，1-6项跟公司要就行　　2，办好后，会给你一张《参加职业指导通知单》和《失业登记通知单》，上面有详细的办理失业登记的内容　　3，如果是被单位辞退的，最好尽快办理，从你办理那天开始，才能领失业金，至于你最多可以领几个月，通知单上有