20XX年文件和报告的写作培训.pptVIP

2010年5月25日 高级商务策划师 / 汽摩4S职业培训师 高悦翔 （QQ：389397192）;内 容 提 纲;第一部分、文件类别和写作要求;一、工作中常用的文件类别;二、文件的基本结构;三、文件写作的6C原则; 4．完整： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏。 5．简洁： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句。 6. 得体： 风格适宜、规范，措词得体。;; 1、明确写作主旨——给写作定位，目的？写什么？文种？怎么写？ 2、收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？如何整理？ 3、拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有详有简。 ? 4、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内容，加工成章。 5、认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意。;二、文件写作的6W3H准则;a写什么？ 要达到什么目的？ 采用什么文本、文种？ 给谁看？ 要求对方做什么？ f怎么做？ g达到什么效果？;三、文件写作的注意事项（技巧）; 5、版面排列清晰，切忌过分花哨的装饰。;;☆文件写作三环节;; 1、请示的概念 “请示”是下级向上级请求指示和批准时使用的文件。 适用于