04附件行政管理制度.docxVIP

管理制度编号、格式、操作流程细则 目的 为规范轻盐新阳光公司管理制度文件编号、格式统一及审批发布流程，特制订此细则。 范围 适用于轻盐新阳光公司（含新阳光产业、新阳光医疗）管理制度的编制和编号及审批发布全过程。 定义 本细则中管理制度是广义制度，指体系文件、制度、业务流程、规定、办法、细则等。 第四条职责 办公室负责公职管理制度编号规则的制定和文件格式的审核及发布流程的规范。 各部门负责与部门相关制度及流程的编制。 第五条内容与要求 1、编号原则 管理制度编号应满足计算机管理的要求,参考ISO制度标准编制。 2、编号构成 公司内部管理制度由4部分组成，具体形式见下图： □/□□□□□□- □□－□□□ - □□ 版本号 顺序号 大类代码 管理制度标准代码 2.1 管理制度标准代号用“Q/ QYXYGYL”或“Q/QYXYGCY”表示。 (即轻盐新阳光医疗、轻盐新阳光产业首字母全拼) 2.2 大类代号即部门代码，根据部门情况用字母表示，具体如下： 代号 部门代号 ZH 办公室（综合管理） SH 人力资源部 CW 资金财务部 YT 医疗投资部 WY 五医院项目部 GY 供应链事业部 DC 地产业务部 2.3 顺序号为三位阿拉伯数字，采用流水编号法。 2.4 版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示，数字为该制度批准发布的年代号，在批准年内修订的版本，加字母（A、B、C…顺序）表示。 3、制度编写格式要求 3.1制度正文按照“章、节、条、款、目”格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“1.1、1.2、1.3……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。? 3.2 页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，设页码；上、下页边距分别为2.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为2.4厘米、2.4厘米。 3.3 字体及字号。管理制度名称用二号仿宋-GB2312加粗，正文用四号仿宋-GB2312，正文“章、节、条”的顺序号用四号仿宋-GB2312加粗，正文的其他部分一律用四号仿宋-GB2312；“附加说明、附件×”四号仿宋-GB2312加粗。 3.4 段落设置为固定值，设置值为24磅 3.5 页面内容：公司名称、制度名称、文件编号、实施日期、编制、审核、批准等。具体如下： ****制度 湖南轻盐新阳光医疗产业发展有限公司 湖南轻盐新阳光产业发展投资有限公司 公司管理制度 文件编号：Q/QYXYGYL-ZH-001-2016A 实施日期： 2016年月日 共页 3.6 签发及修订记录页（详见附件1） 3.7 末页：正文结束加终止符“”，终止符单独占一行，长度为页面的1/3并居中，终止符后应有附加说明。 4、制度、流程内容要求 4.1 文件内容：一般包括目的、范围、定义、职责，内容与要求、相关文件、相关记录、附件等。 4.2 文件的“内容”用条款方式表达方式（见示例1）。 4.3文件的“内容”用流程图表达方式：（见示例2）。 附：示例1 第一条目的 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 第二条范围 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第三条定义 3.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附：示例2 流程图 说明 责任部门（人） ╳╳╳ ╳╳╳ ╳╳╳ ╳╳╳ NO 审核 1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 第六条制度、流程审批程序 1、经办部门拟草相关制度，经本部门及分管领导内部评审后递交公司办公会审议通过，如需修改，经办部门综合会议意见进行修改； 2、经办部门将会议通过并修改的制度按本细则规定的格式编制定稿后交由办公室办理制度发文审批流程； 3、发文流程审批后办公室套红发布，在OA内全员传阅。 4、办公室归集公司各部门各业务及管理板块的制度汇编成册。 5、汇编成册的制度打印装订成纸