社会责任程序文件相关.doc

东莞市塘厦志诚服饰制品厂 社会责任程序文件 编制 社会责任推行 小组 审核 批准 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 目 序号 程序文件名称 录 编号 备注 法律法规识别和管理程序 员工代表管理程序 员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 禁止歧视程管理序 工资与福利管理程序 工作时间管理程序 健康与安全管理程序 消防管理程序 紧急事件准备与应变管理程序 安全卫生风险鉴别与评估管理程序 事故调查与处理管理程序 危害能源控制程序 禁止雇用童工程序 禁止强迫劳动程序 禁止滋扰和惩戒性管理程序 环保管理程序 监测管理程序 怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序 沟通管理程序 不符合、矫正与预防措施管理程序 供应商社会责任管理程序 预防商业贿赂管理程序 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 相关法规文件管理程序 版 本版 次 . 目的 保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法 规要求。 . 范围 涉及公司管理系统的所有法规和要求。 ．程序 ． 行政部负责收集相关法规和要求事项。 行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务 实、与主管机关间之协议。 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社会责任委员会。 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。 获取最新法律法规或标准的途径 .上网 剪报 与当地政府的沟通 订购报刊或书籍 获取最新法律法规或标准的方法 行政部指定专人每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录。 每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录。 行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最 新信息。 有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定 公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存档。 行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。 所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织行政部进行鉴别 与评估。 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则： 管控状态 受控 文件编号 发行日期 页 次 第页共页 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 相关法规文件管理程序 版 本版 次 管控状态 受控 文件编号 发行日期 页 次 第页共页 . 法律的效力高于行政部法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部 门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。 . 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规 章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。 . 当相关要求不一致时，取最严格者。 ．根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。 行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公 司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理 或实务规范。 ． 行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。 每一年做一次例行评估。 内部稽核时及在外部审核前做一次评估。 当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。 ． 行政部负责本程序的制订、审查和修订。 ．支持文件 略 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 员工代表管理程序 版 本版 次 ．目的 集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益. ．范围 公司管理与实务，以及可能对供应商承包商的要求。 ．职责 行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同公司管理层进行交流、沟通的重 要机构。 员工代表职责 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用. 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发 展而制定的变革措施获得员工的支持． 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾. 每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通. 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作. 与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复. ．程序 公司透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工 也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。 选举办法 行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。 各车间部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件： 不担任任何管理性职务。 连续工作时间相对较长。 工作勤奋，遵规守纪。 关心集体，有团队精神,热心员工福利、