青岛农业大学经济与管理学院会计电算化课件 第2章.pptVIP

第2章 系统管理 思考1：要开展会计工作需先做好哪些准备工作？ 思考2：由谁完成上述准备工作？ 系统管理概述 账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 账套管理 建立账套 建账三步曲(非常重要) 账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 账套管理 建账三步曲-增加用户 账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 思考3：如何保证财务数据安全？ 账套输出(备份)(非常重要) 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入(恢复)(非常重要) 了解：年度账管理 年度账与账