青岛农业大学经济与管理学院会计电算化课件 第4章.pptVIP

第4章 总账管理系统 总账管理系统概述 地位 会计信息系统的核心子系统 功能 总账初始化 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 月末处理 总账管理系统概述 总账管理系统与其他系统的数据关系 总账管理系统初始化 总账管理系统的应用流程(系统初始化) 总账管理系统初始化 总账管理系统的应用流程(系统初始化) 总账管理系统初始化 选项设置 必要性 为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求，总账作为通用商品化软件的核心子系统，是通过内置大量的选项参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业可以根据自身的实际情况进行选择，以确定符合个性特点的应用模式。 软件越通用，意味着系统内置的参数越多，系统参数的设置决定了企业的应用模式和应用流程。 参数分类 凭证、账簿、凭证打印、预算控制、权限、会计日历、其他 总账管理系统初始化 选项设置-凭证 总账管理系统初始化 选项设置-凭证 制单控制 制单序时控制： 该类凭证最后一张凭证日期〈=凭证日期〈=系统日期 支票控制 两个前提：使用银行科目制单；选用的结算方式设置了票据管理 达成目的：对录入的支票号提供登记或报销的功能 赤字控制 控制对象：资金及往来科目或全部科目 达成目的：填制凭证时，相关科目的最新余额出现负数时，系统给予提示 可以使用应收受控科目 即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目制单 总账管理系统初始化 选项设置-凭证 凭证控制