企业人事档案管理系统.docVIP

桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 PAGE 4 页 共 SECTIONPAGES 11 页 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 PAGE 1 页 共 SECTIONPAGES 11 页 课程设计报告书 题 目：企业人事档案管理系统 院 （系）：商学院 专 业：工商管理 学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见 学 号：0900570210、0900570211、 0900570212、0900570229 指导教师：张学龙 2011年 引言 ：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间， 1 开发运行环境及工具介绍 1.1 开发环境介绍 1.1.1硬件环境：Windows XP 1.1.2软件环境：Access数据库 1.2 开发工具介绍 数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体 2 系统分析 2.1 系统可行性分析 （1）可行性分析 1）功能分析 A．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。 B．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。 C．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年 龄等。 D．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。 E．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。 F．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。 （2）系统分析 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图 4）数据字典 （1）数据流的描述 = 1 \* GB3 ①数据流编号：DS-01 数据流名称：员工档案信息 简 述：人事处开出的员工信息。 数据流来源：员工个人资料表 数据流去向：档案信息录入 数据项组成： 员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片 数据 流量：1份/月 ②数据流编号：DS-02 数据流名称：员工档案信息 简 述：根据适当处理的员工档案信息 数据流来源：员工档案信息表 数据流去向：档案信息查询 数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片 数据 流量：有需要时查询 ③数据流编号：DS-03 数据流名称：本月各员工出勤情况 简 述：根据员工出勤的具体情况进行编制 数据流来源：员工本月考勤情况记录 数据流去向：扣款 数据项组成： 员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数 数据 流量：1份/月 ④数据流编号：DS-04 数据流名称：更新档案处理 简 述：根据系统管理员掌握的员工信息 数据流来源：新的员工个人资料表 数据流去向：档案更新和有误档案 数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片 数据 流量：根据职工人数 （2）处理逻辑的描述 = 1 \* GB3 ①处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：管理员身份审核 简 述：审查管理会计的身份是否符合 输入的数据流：用户名及密码 处 理 描 述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。 输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码 ②数据流编号：P-02 数据流名称：员工档案信息 简 述：根据全部员工信息表的数据 数据流来源：员工档案信息汇总表 数据流去向：档案信息打印及查询 数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片 数 据 流量：1份/月 ③处理逻辑编号：P-03 处理逻辑名称：员工基本信息打印 简 述：员工基本信息表打印 输入的数据流：员工基本信息 处 理 描 述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印 输出的数据流：员工基本信息报表 处 理 频 率：约1份/月 （3）数据存储的描述 = 1 \* GB3 ①数据存储编号：F-01 数据存储名称：档案库 简 述：记录员工的基本档案信息 数据存储组