信息化环境下存货实时管理研究.docVIP

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  • 2019-05-13 发布于江苏
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信息化环境下存货实时管理研究 试图分析人的行为,使存货管理理论的实施更加有效。在行为库存管理理论更加 完善之前,需要寻求其他的途径来约束实施者的行为。而存货核算的结果可以从 某些方面反映存货管理的效果,反过来又促进对存货实施更好的管理。 以上对存货管理的研究更多的是将管理学的管理理论和方法结合存货的特 点运用到存货管理中,从管理出发研究管理。存货核算作为会计的一部分,既有 为管理提供信息的作用,另一方面又可以发挥一定的管理职能,因此可以从存货 核算和管理系统出发来研究存货的管理。 存货核算管理的文献综述 邱淑松(2009)在比较了新会计准则与原来会计准则对存货计价方法要求不 同的情况下,指出存货计价方法的改变会对企业存货管理产生影响。从理论上讲, 企业的实物流转和成本流转应当一致。但在实际工作中,企业的存货进出量很大, 品种多,成本多变,保证各种存货的实物流转与成本流转完全一致难以做到,但 先进先出法、加权平均法和个别计价法都能比较好的体现实物流转与成本流转的 一致性。而在后进先出法下,如果分几批购入同一货物,按照后进先出的顺序使 用这些物品,可能会使企业丧失最先几批购入物品存在瑕疵的追偿权利,所以即 使企业能够实现零库存,按照后进先出的顺序发出存货也是不合理的。 谢建华和陆志华(2004)在《存货分色账本账龄管理系统的推广和应用》中 分析了以往的存货管理方法重视采购环节,不重视或很少重视存货的账龄问题, 造成存货长期的超储积压。为了改善这种情况,在存货核算和管理中实行存货分 色账本账龄动态管理,以不同颜色的账本代表存货的不同账龄。用蓝、绿、红、 黑分别反映账龄在 1年以内(含 1年)的存货、账龄在 1-2年(含 2年)的存货、 账龄在 2-3年(含 3年)的存货、账龄在 3年以上的存货。同时在帐页中增加存 货余额采购月份栏,并在每季度根据存货的账龄调整账本,以对存货进行管理。 在《利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理》中丁淑芹(2006)认为存 货信息管理从根本上决定着存货管理的整体水平,而且存货信息管理中存在着账 与账、账与实难相符的问题。账与账难相符指存货的会计帐与仓库账,原因有双 方对存货进销存登记产生差异以及单据或记账时间差即未达账项的存在。为了解 决这些问题,作者参考银行余额调节表的理论和应用提出了存货余额调节表即存 货平衡表。通过数据库中入库日期和凭证日期何者为空、送货单日期和凭证日期 何者为空来确定仓库帐和会计账的未达账来编制存货平衡表。利用存货平衡表来 核对仓库帐上的存货数量和会计账上的存货数量是否相符,并为实现账实相符提 供基础。 综上可以得到启示:存货管理的方式方法会对存货的核算产生影响,反过来 存货的核算也会对存货的管理产生影响。存货核算准确度的提高为存货管理提供 更加可靠的信息,促进存货管理方法的实施;同时存货核算的改进也是对存货管 理的改进,所以可以从存货核算改进的角度提高存货的管理。 9 万方数据 信息化环境下存货实时管理研究 对账的文献综述 柯镇洪、黄悦、张文贤(2000)认为只要存在“非对称信息”便可以形成相 应的对账方式。对账不仅仅局限于传统的内部对账,可以扩展到整个社会的对账。 对账也不仅仅局限于数字,也可以是行为活动。社会对账的实施对于解决会计信 息失真具有良好的作用。于金梅(2006)同样认为委托代理关系导致了信息的不 对称,而会计信息的不对称是造成会计信息虚假的原因之一,而社会对账是会计 信息沟通的有效途径。从会计信息的质量特征出发说明社会对账对信息质量的作 用。 赵劲(2006)从出纳的对账中得到启示从而提出了产品销售自动对账的观点。 产品销售对账是企业销售部门的数据和财务部门的数据进行核对。之所以能够进 行对账,是由于以下三点:一是数据是由两个不同的部门提供的;二是需要对账 的数据所记录的对象是一样的;三是存在对账所需的各项要素,如金额,产品销 售合同号,银行汇款类型。通过产品销售自动对账便可以准确及时的掌握产品销 售货款的收回情况。 在进行存货的对账过程中,经常会出现财务账、仓库帐、仓库实物三者不符 的情况。为了确定不符的原因是记账时间差还是其他原因以保证对账的有效进 行,前面已经提到丁淑芹(2006)运用存货平衡表来确定财务账与仓库账的差额。 除此之外,张卓瑜(2010)提出了月末其他材料余额调节表,将表格中的仓库实 物余额、仓库会计账余额、财务会计账余额经过账面调整后得到的余额,可以实 现通常所谓的“账实相符”:即仓库会计账与仓库实物余额的相符;“账账相符”: 即财务会计账与仓库会计账的相符。经过调整之后,应达到“差异可以解释”的 状态,如果经过调整还不能达到相符,则要考虑可能存在错误,要对所有经济业 务重新进行核对。 淮钢公司(20

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