关于市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表.docVIP

PAGE PAGE PAGE PAGE 4 中共长乐市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表 （含市关工委及其办公室、市老年大学）缺老干部名册、老干部活动、会议等。 缺老干部名册、老干部活动、会议等。 编制时间：2008年9月23日 单 位 归 档 范 围 保管期限 局机关 1. 局长办公会议、局务会议的纪要、会议记录 永久 2. 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料 2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要 永久 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3. 本局与其他机关联合召开会议的文件材料 3.1本局为主办的 3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要 永久 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2本局为协办的 3.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4. 上级机关、上级领导检查、指导本地区工作形成的文件材料 4.1重要的 永久 4.2一般的 30年 单 位 归 档 范 围 保管期限 局机关 4.3本局工作汇报材料 30年 5. 重大活动的方案、报告、领导讲话、会议记录、题词手迹等文字材料 永久 6. 本局文件材料 6.1本局制定的、经市委办（或政府办）转发的政策性、普发性文件材料 永久 6.2本局制定并普发的一般性文件材料 30年 6.3本局工作的请示与上级机关的批复、批示 6.3.1重要业务问题的 永久 6.3.2一般业务问题的 30年 6.4同级机关的来函等文件材料 6.4.1本局有复函的 永久 6.4.2其他的 10年 6.5本局代上级机关起草并被采用的重要政策性、专项业务文件的最后草稿 永久 6.6机关联合行文（或转发上级机关）的文件材料 6.6.1本局为主办的 6.6.1.1重要业务问题的 永久 6.6.1.2一般业务问题的 30年 单 位 归 档 范 围 保管期限 局机关 6.6.2本局为协办的 6.6.2.1重要业务问题的 30年 6.6.2.2一般业务问题的 10年 6.7本局编写的简报、工作信息、情况反映 10年 6.8本局制发的有关老干部及离休干部遗属生活待遇、补贴（补助）文件、审批表等 永久 7. 本局形成的工作计划、总结、统计材料等 7.1重大问题的专题报告 永久 7.2年度和年度以上的 30年 7.3其他的 10年 8. 本局大事记、组织沿革 永久 9. 本局行政管理工作制度 30年 10.本局机构设置、机构撤并、人员编制、名称更改、印信启用和作废等文件材料 永久 11.本局人事任免文件 永久 12.本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 13.本局聘用、辞退合同工的合同、协议 永久 14.本局干部职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料 永久 15.本局干部职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久 单 位 归 档 范 围 保管期限 局机关 16.本局及工作人员被评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久 17.本局工作人员出国出境（含因私）审批手续等 30年 18.本局与有关单位签订的关于行政事项、基建工程、重大设施设备购置的合同、协议、议定书等文件材料 18.1重要的 永久 18.2一般的 10年 19.本局机关事务管理文件材料 19.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 19.2接待工作的方案 10年 19.3机关财务预算 30年 19.4机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 19.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 19.5.1重要的 永久 19.5.2一般的 10年 20. 对本局有关人员的处分材料 20.1受到警告（不含）以上处分的 永久 20.2受到警告处分的 30年 单 位 归 档 范 围 保管期限 局机关 21. 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 22. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23. 档案移交、销毁清册及密级文件回收清册等 永久 24. 市委、市政府要求进行的专项工作 24.1工作规划、计划、方案、意见等 永久 24.2工作开展中产生的表格、统计数据、简报等 30年 25. 上级机关要求报送的有关报表、统计数据、汇报材料等 30年 25. 上级机关制发的监督检查指导业务工作的规定、办法、条例、细则、决定等 30年 26. 上级机关制发的监督检查指导业务工作的批示、批复、通知、报告、简报等 26.1本局