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Page */48 如何评价提案活动的效果 判断标准:提案件数是否稳定维持在一个较高水平 如表為原某公司提案進度統計表: Page */48 八、改善活动的三个阶段 提案件数 抗拒期 降服期 主动期 改善活动阶段 创造一个不得不做的局面 ! 习惯 Page */48 第一个阶段——抗拒期:在此阶段,多数人(主观或客观 的)是不能很好地接受改善活动的,只有少数人在强有力 的推动下(向上的箭头),才勉强提出一些提案 第二个阶段——降服期:当推支力足够强大并持续一定的 时间之后,人们(或多数人)在被动中接受这样一个现实 ,即放弃抗拒(降服于推动力),根据要求或随多数人一 起提出改善提案。 第三个阶段——主动活动期:在这个阶段,员工已经能从 改善提案活动中体会到充分的成就感和乐趣等等,他们能 在没有任何外力要求的情况下主动参与活动。 改善活动的三个阶段: Page */48 九、激活提案活动的方法 --举办教育练训? --驱逐三不(视而不见、听而不闻、言而不语)? --做好宣传,標語及刊物 --公布提案改善荣誉榜 --举办提案改善獎金发表会 --请专家来厂演讲、授课 --做好审查及表扬、TOP重视、部門主管承诺制 --采用提案要确实实施 --将个人提案件数(分数)与每月考核连动 提案改善之构想: 改善之目标是安全、轻松、良好、快速、正确、便宜。 基本原则为:排除、合并、重排、单纯化 Page */48 -- 员工满足现状是提案改善之大敌? -- 体系不合理,使员工失去信心? -- 执行不力,提案久无回音? -- 各单位本位太强,消极阻挠? -- 审查不公,太严或太松? -- 退件处理不当,伤人自尊? -- 颁奖处理不当,损人自尊? -- 得奖案件久不实施 --上司不关心,不鼓励? -- 宣传不够,教育训练缺乏? -- 怕被取笑? -- 员工士气低,不愿提案? -- 不当语 提案改善低潮的原因: Page */48 十、提案的评价及奖励制度 ? 提案格式的标准化; ? 提案等级评定办法标准化; ? 奖励办法、奖励金额标准化; ? 提案受理、处理流程标准化。 推动 标准化、制度化的评价、奖励措施 改善活动 Page */48 便于员工填写,员工在提出提案时,用不着花费很多 精力进行语言组织,提案高效便捷; ? 向员工提示一种发现问题、解决问题的模式和步骤,在使用过程中还能帮助员工提高这方面的能力; ? 使评价高效、科学、合理; ? 便于效果的确认和统计。 提案格式的标准化 Page */48 姓名 王老五 部门 生產部 课题 紙張重復利用的改善 改善前 问题点描述(文字.照片.图表) 改善后 改善方案(文字.照片.图表) 改善效果 ? 实施 ? 未实施(预期效果) 评价 1级 2级 3级 4级 5级 6级 初评 许可 注意:提案人可以把提案提交给直属上司或部门主管. 个人提案表 ? ? ? ? 现状: 公司約有20%紙張打印一次之后废弃!每月使用10萬張, 费用=100000 ?12?0.05=60000元 改善方案: 所有紙張打印一次之后,可以翻过来再打印一次! 一張当两張用。 1、有形效果:每年节省金额=60000 ?20% =1.2万元 2、 无形效果:废弃物减少20% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 提案格式的样本 Page */48 ?有形效果(用金额體現,不便或困難,則可用較低的結算值替代) ?无形效果 ?独创性或创意 ?提案的推广意义 ?提案的实施可行性 ?实施改善所需投入的努力大小 提案评分标准化 常 见 评 分 项 目 Page */48 提案的前提条件有没有问题 提案的效果是持续的还是一时性的 提案的内容和目的是否已经充分明晰 提案实施的可行性如何 提案的独创性到底属于什么层次 制作提案所投入的努力是否得到确认 提案运用、推广的范围如何 提案对质量及相关管理项目有无副作用 提案实施所需的费用如何 安全性能否得到保障 能否(自己或本部门)自主实施 评 定 时 注 意 事 项 提案评分标准化 Page */48 ? 人工费(用工时成本表示) ? 用水、用电、用气费用 ? 设备投资及折旧费用 ? 设备或生产线异常停止造成工时 损失费用 ? 材料、零件、产品损耗费用 ? 施工或维修等托外费用 ? 场地、空间费用(租金) ? 库
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